Assistant administratif (h / f)

Détails de l'offre

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Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Vous participerez en lien avec les différents agents du service Environnement à la gestion administrative du service dans sa globalité, aux actions de communication et à la mise en place d’actions, de projets inhérents au service Environnement. Missions / conditions d'exercice Vos missions : Le Suivi administratif du service déchets ménagers

Vérification des factures de prestation déchets ménagers et suivi statistique

Suivi des déclarations éco-organismes, des recettes

Réalisation de déclarations administratives, participe à la rédaction de rapport du service

Aide au suivi administratif des marchés publics, des conventions avec les éco-organismes

Suivi et commande des stocks (bacs, composteurs, sacs jaunes, …)

Aide à la mise à jour du fichier de redevances spéciales, au suivi des contrôles d’accès en déchetterie

Participe à l’organisation de suivi de collecte

Participe à l’organisation et au suivi des distributions de composteurs

Participe aux diagnostics réalisés par le service (analyse de données, tonnages, …) Profils recherchés De niveau d’études Bac, expérience d’au moins un an.

Vous connaissez les bases liées à l’environnement institutionnel et les partenaires potentiels, les procédures administratives et les règles de base sur l’environnement. Une connaissance des bases de la comptabilité publique serait un plus. Vous êtes dotés de qualités rédactionnelles et relationnelles avec l’esprit d’équipe.

Vous êtes organisé, rigoureux et réactif.