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ASSISTANT DE DIRECTION

ASSISTANT DE DIRECTION

TOUTECHNICIENSMoissy Cramayel
Il y a 19 jours
Type de contrat
  • Temporaire
Description de poste

ASSISTANT DE DIRECTION

Vos missions :

Notre client acteur de l'aéronautique recherche un Assistant De Direction H / F, vous aurez pour missions :

  • Organisation d’événement
  • Gestion de la mise en place du Salon au Musée de Villaroche
  • être le point focal pour l’organisation des salons sur les sites externes
  • Suivi de la mise en place des posters pour impression
  • Suivi de la mise en place de toute les presta + saisie commande (gardien – hôtesse – équipe sono musée –

transport grosse pièce – impression badges VIP – impression bandeau stand et poster …)

  • Organiser la livraison des posters destinés aux sites externes
  • Préparation du Live R&T de juin 2025
  • Gestion D’agenda (planification de réunion / gestion des changements d’agenda / réservation de salle…)
  • Mise en place de courrier pour signature
  • Réservation de voyage via l’outil Ariba
  • Commande / réception de commande sur Ariba
  • Mise en place de DA / réception sur SAP
  • Commande Pause-café et plateau repas via le Salon des direction
  • Commande Pause-café via la cafétéria
  • Notion SSE pour tenue des IGP / mise à jour du Suivi et des affichages
  • Utilisation de l’outil WIFIGUEST pour les visites d’externe
  • Utilisation de GMAO pour les DT / DI (demande de travaux / demande d’intervention auprès des moyens
  • généraux)

  • Gestion des lignes téléphoniques fixes par E-noveo
  • Correspondant Informatique / utilisation du Rug
  • Utilisation de Sharepoint / powerpoint / Word / Excel
  • Correspondante Archives
  • Profil

    De formation BAC+2 Assistant de direction avec une experience significative dans les secteurs de l'aéronautique, automobile ou industrie.

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    Assistant Direction • Moissy Cramayel