ASSISTANT DE DIRECTION
Vos missions :
Notre client acteur de l'aéronautique recherche un Assistant De Direction H / F, vous aurez pour missions :
- Organisation d’événement
- Gestion de la mise en place du Salon au Musée de Villaroche
- être le point focal pour l’organisation des salons sur les sites externes
- Suivi de la mise en place des posters pour impression
- Suivi de la mise en place de toute les presta + saisie commande (gardien – hôtesse – équipe sono musée –
transport grosse pièce – impression badges VIP – impression bandeau stand et poster …)
Organiser la livraison des posters destinés aux sites externesPréparation du Live R&T de juin 2025Gestion D’agenda (planification de réunion / gestion des changements d’agenda / réservation de salle…)Mise en place de courrier pour signatureRéservation de voyage via l’outil AribaCommande / réception de commande sur AribaMise en place de DA / réception sur SAPCommande Pause-café et plateau repas via le Salon des directionCommande Pause-café via la cafétériaNotion SSE pour tenue des IGP / mise à jour du Suivi et des affichagesUtilisation de l’outil WIFIGUEST pour les visites d’externeUtilisation de GMAO pour les DT / DI (demande de travaux / demande d’intervention auprès des moyensgénéraux)
Gestion des lignes téléphoniques fixes par E-noveoCorrespondant Informatique / utilisation du RugUtilisation de Sharepoint / powerpoint / Word / ExcelCorrespondante ArchivesProfil
De formation BAC+2 Assistant de direction avec une experience significative dans les secteurs de l'aéronautique, automobile ou industrie.