Vos missions :
En tant que Gestionnaire de facturation fournisseurs , vous serez un maillon essentiel de la chaîne comptable et administrative de l’entreprise. Vous interviendrez à chaque étape du traitement des factures, en assurant leur conformité, leur traçabilité et leur validation dans les délais impartis. Vos missions s’articuleront autour des axes suivants :
Traitement quotidien des factures fournisseurs
- Réception, tri et enregistrement des factures entrantes (papier, email, portail fournisseurs). Volume allant jusqu'à 70 factures / Jour.
- Vérification systématique des mentions obligatoires, conditions de règlement, numéros de commande ou de contrat
- Contrôle de la cohérence entre les factures, les bons de commande et les bons de livraison (rapprochement 3 pièces)
- Codification analytique et comptable selon les règles internes
Suivi des circuits d’approbation et de validation
Transmission des factures aux responsables internes pour validation (via circuit dématérialisé ou physique)Relance proactive des valideurs en cas de blocage ou de dépassement de délaiVeille au respect des échéances fournisseurs et à la fluidité du processus de validationGestion des anomalies et des litiges
Identification des erreurs de facturation, doublons, écarts de prix ou de quantitéPrise de contact directe avec les fournisseurs ou les services internes pour résolution rapideDocumentation des litiges dans les outils de suiviCommunication et coordination
Interface permanente avec les services achats, comptabilité, contrôle de gestion et les fournisseursParticipation aux points de suivi réguliers pour fiabiliser la chaîne de facturation et améliorer les délais de traitementReporting et amélioration continue
Mise à jour des tableaux de bord de suivi du volume de factures traitées, des anomalies récurrentes et des délaisProposition d’actions correctives pour optimiser le traitement des factures (procédures, outils, automatisation)Informations complémentaires :
Contrat : CDD de 6 moisTemps de travail : 36h / semaine avec 0,58 jour de RTT par moisPrise de poste : immédiateRémunération : Salaire entre 1850 et 2000€ Brut / moisProfil recherché
Formation en comptabilité / gestion ou équivalent.Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement à volume élevé.Compétences transversales :
OrganisationEsprit d'équipeRigueurBrawo Staffing innove dans le recrutement avec une solution d’intérim nouvelle génération, garantissant rapidité, transparence et alignement avec les exigences modernes du marché. Nous combinons technologie de pointe et accompagnement humain pour une expérience de recrutement réussie.
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