Responsable de la gestion des carrières et retraite

Activités :

Encadre et coordonne des activités du pôle gestion des Carrières et Retraite en collaboration avec un autre adjoint des cadres et 6 adjoints administratifs.

Activités générales  :

Encadre une équipe de 4 adjoints administratifs ou 8 adjoints administratifs en l’absence de son binôme (organisation de service, planification et supervision des travaux)

Renseigne les agents et les cadres de l’Etablissement sur les aspects statutaires, le déroulement de carrière et la retraite

Recense, analyse et met en application les évolutions de la réglementation

Rédige des notes, des procédures

Mène des études et enquêtes

Conçoit et réalise des outils et / ou des méthodes

Etablit et actualise des procédures, modes opératoires

Assure la mission de correspondant hospitalier CNRACL pour le compte des établissements (de moins de 500 affiliés) du département

Activités relatives à la gestion des carrières  :

Gère les prolongations et des fins de contrats

Assure le suivi des demandes de CDI et de mise en stage en lien avec l’accord local du projet d’établissement

Supervise le suivi des évaluations de stage et de titularisation

Assure la gestion des commissions administratives paritaires (ordres du jour, convocations documents afférents, procès-verbaux des séances, mise en œuvre des décisions)

Initie et supervise la gestion des dossiers suivants  : campagne d’évaluation, campagne de demande des médailles d’honneur

Participe à la gestion des conseils de discipline, des élections professionnelles, des élections CNRACL

Suit les situations individuelles complexes

Etudie les demandes de négociations salariales

Gère et met en application la procédure des avancements de grade conformément aux lignes directrices de gestion et à l’appréciation de la valeur professionnelle des fonctionnaires de la FPH

Assure la gestion de la réorganisation des carrières liée à des reclassements règlementaires

Conçoit l’outil de suivi des agents arrivant en limite d’âge

Supervise la gestion des archives de la DRH

Organisation du travail :

Du lundi au vendredi  : : 9h00 – 18h00 décompte forfaitaire – Poste à 100%

25 jours de congés et 19 jours de RTT (base 39h00 par semaine à temps plein sur une année complète)

Profil

Compétences & qualités

Maîtrise du statut du personnel non médical

bonnes connaissances des outils bureautiques et informatiques

très bonnes capacités de rédaction

rigueur et méthode

aisance et qualités relationnelles,

discernement, capacités d’analyse et de synthèse

capacités d’adaptation