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Assistant-e copropriétaire bailleur à Angers H / F

Assistant-e copropriétaire bailleur à Angers H / F

L’Union sociale pour l’habitatMaine et Loire , Pays de Loire, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • CDI
Description de poste

Description de la mission

PARTICIPEZ A LAVENTURE SOCLOVA

Rattaché(e) au Responsable gestion locative et copropriétaire bailleur, vous assurez lensemble de tâches à caractère administratif et organisationnel du métier Copropriétaire Bailleur, contribuant ainsi au bon fonctionnement de lactivité. Vous êtes le relai du / de la Gestionnaire Copropriétaire Bailleur dans ses différentes missions et linterlocuteur(trice) privilégié(e) au quotidien dans la relation avec les syndics, les conseillers syndicaux et les prestataires.

Vos Missions principales :

Réaliser les travaux administratifs et organisationnels liés à lactivité  :

  • Gérer la planification des étapes et rendez-vous des immeubles en copropriétés.
  • Planifier les réunions internes liées au service.
  • Contribuer à la bonne communication interne entre les services Proximité et Patrimoine.
  • Diffuser les informations et documents liés aux copropriétés entre tous les services concernés.
  • Préparer les comptes rendus des réunions à destination des services internes concernés par lactivité.
  • Centraliser et transmettre au / à la Comptable Copropriétaire Bailleur tous les éléments nécessaires aux régularisations de charges locatives.
  • Tenir à jour les tableaux de bord du suivi des immeubles en copropriété.

Etablir le reporting de lactivité.

  • Préparer des courriers, notes, dossiers ponctuels et spécifiques nécessaires au / à la Gestionnaire

    • Contribuer à la mise en copropriété des immeubles issus du plan de vente :

    En lien avec le Gestionnaire et le service Patrimoine  :

  • Suivre les étapes de planification à compter de la validation du plan de vente.
  • Participer à la constitution des dossiers des immeubles concernés.
  • Planifier & participer aux rendez-vous préparatoires à la mise en copropriétés des immeubles.
  • Gérer les relations avec les géomètres et notaires & sassurer du respect des échéances.
  • Faire une pré-analyse et synthèse des règlements de copropriété et états descriptifs de division.
  • Participer à la préparation des assemblées générales constitutives et au transfert des documents, contrôles daccès et clés nécessaires au syndic.

    • Profil

    Diplômé(e) dans le domaine immobilier, vous avez une bonne expérience sur un poste similaire.

    Vous êtes à laise avec les chiffres. Soucieux / se de la qualité de service et de la satisfaction de la clientèle, vous savez faire preuve de rigueur et de réactivité. Doté(e) dune bonne aisance relationnelle, vous aimez travailler en équipe.

    Vos petits + pour intégrer notre collectif  : votre capital sympathie et votre dynamisme !

    POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

    Pour la dynamique de notre structure à taille humaine et de notre capital RH, nos collaborateurs.

    En quelques années, nous sommes passés de 58 à 94 salariés et ce nest pas fini

    Pour notre culture interne  : esprit déquipe, droit à lerreur, management participatif et nos valeurs  : lécoute, énergie, laudace et lexigence !

    Nos postes sont ouverts à toutes et tous.

    Publié le 11 / 04 /

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    Assistante • Maine et Loire , Pays de Loire, France