Secrétaire / Assistante de Direction F / H

Quel sera votre rôle

dans la #TeamDeloitte ?

Vous intégrez l’activité Audit et êtes sous la responsabilité de 2 Associé(e)s vos missions sont :

Le Secrétariat classique :

• Gestion des appels téléphoniques et de l’agenda
• Mise en page de documents
• Mise en forme, copies, couvertures de classeurs
• Réservation de salles, voyages, et organisation logistique de réunions
• Gestion des mails

La Gestion / Facturation :

o Suivi des encours (édition des tableaux, suivi)

o Gestion de la facturation clients (préparation, suivi, envoi, classement)

o Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation)

o Gestion d’un portefeuille de comptes clients nombreux et variés.

o Suivi des retards d’encaissement

o Premières relances

o Point régulier avec le contrôle de gestion sur la balance âgée

o Analyse et vérification des dossiers présentant des anomalies de paiement

o Respect des procédures mises en place par la DAF

o Création des données relatives aux relations commerciales

o Suivi avec la Direction Qualité Risques

o Ouverture des codes projets

Office Management :

Et si c’était vous ?

ALLIN : tous les candidats ont leur place chez Deloitte. Nous croyons en un environnement inclusif dans lequel les personnes se sentent impliquées, respectées, valorisées, et capables d’apporter leur « soi authentique ». La lutte contre toute forme de discrimination, l’égalité des chances, le respect et la mise en valeur de la diversité sont les pierres angulaires de notre politique RH. Ainsi, toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.