Responsable Appel d'Offre H / F

Le poste de Responsable Appel d'Offre H / F

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous

propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants

et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, société spécialisée le conseil en communication,

recherche un(e) Office Manager / gestionnaire d'appels d'offres en CDI

Le poste est à pourvoir pour septembre.

Le poste est basé à Vincennes.

Rattaché(e) au Directeur Général et au DAF, vos principales

missions seront les suivantes :

• Fonction d'accueil dans les bureaux,
• Gestion des moyens généraux,
• Support des consultants pour le volet avant-vente / procédures

d'appels d'offres gestion de la détection des marchés via les

plateformes de veille, mise en place, rétroplanning , gestion des

dossiers d'appels d'offres pour le volet administratif et

l'assemblage des documents ; coordination avec les équipes internes

en charge de l'offre et des partenaires associés ; suivi des

procédures de réponse ; vérification complétude dossier, dépôt

sur plateforme numérique ou envoi postal. En collaboration avec le

responsable Business Développer, gestion des réunions de suivi

et prestataires déplacements, gestion des demandes de visas,

internes (formations, afterworks, séminaires ...)

Il assure par ailleurs le traitement de toute mission ponctuelle,

entrant dans son champ de compétences, demandée par son supérieur

hiérarchique.

Le profil recherché

Poste qui assure un rôle centrale dans la vie quotidienne de

l'entreprise, nécessite de fortes qualités relationnelles pour

faciliter les échanges interne / externe à l'écrit et l'oral.

Nécessite rigueur, autonomie, sens du service, excellente

organisation, réactivité, capacité d'adaptation.

Bac + 3 achats / marketing / juridique

Expériences

Marchés publics pour les collectivités locales ou agence publique

Syndicats- départementaux...)

SAVOIR (CONNAISSANCES)

Anglais TOEIC / TOEFL

Connaissance des procédures de gestion d'appels d'offres

marchés publics et / ou des appels d'offres internationaux),

SAVOIR-FAIRE (PRATIQUES) :

Maîtrise de l'environnement Microsoft O365 (notamment Pack Office

notamment Excel- SharePoint),

Qualité de communication à l'écrit comme à l'oral.

NOMBRE D'ANNÉES :

Minimum 3 années d'expérience professionnelle

Idéalement dans une fonction similaire de réponse aux appels

d'offres ou équivalent

SAVOIR-ÊTRE (COMPORTEMENTS) :

Fiable et ponctuelle,

Impliquée et réactive,

Organisée et rigoureuse,

Bonnes qualités relationnelles.

Remunération : 45-47KEUR + prime(environ 3000EUR) / ticket restaurant /

50 % du pass Navigo

Horaires : 8h30-17h30 avec pause de 1h Télétravail possible aprés

maîtrise du poste

Statut selon profil.

L'entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat