Assistant administratif (H / F)

Entreprise :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor / Bac+3 et Mastère / Bac+5)

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Description du poste :

Gestion administrative

Mise en forme de tableaux Excel et présentations Powerpoint

Démarches administratives

Interface entre les entreprises et les interlocuteurs extérieurs

Services généraux (gestion des commandes et des achats en logistique, téléphonie, équipements, fournitures...)

Négociation avec les fournisseurs et optimisation des coûts

Suivi des devis, bons de commandes, factures et notes de frais

Suivi des dossiers clients.

Création et mise à jour de bases de données (prospects, clients et produits...)

Élaboration et suivi de budgets, tableaux de bord et prévisionnels de trésorerie

Rapprochement bancaire

Suivi des encaissements et relance des impayés

Préparation des documents à remettre au comptable

Description du profil :

Bonnes connaissances du milieu des entreprises.

• Maîtrise de l'outil informatique Pack Office ;

Notions dans le domaine de la comptabilité et du financier

Qualité rédactionnelle : rapport, mail, note, courrier

Poste basé à Toulouse (31)

Rémunération selon niveau d'études + âge+ variable.

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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