Assistant administratif H / F

TSO , filiale du groupe NGE, est un acteur incontournable des travaux ferroviaires, en France et à l’international. Avec 95 ans d’expertise et une équipe de 4 000 collaborateurs, nous concevons, construisons et réalisons la maintenance de voies ferrées, caténaires et équipements de signalisation tout en assurant la sécurité des chantiers et des engins.

Rejoindre TSO , c’est intégrer la grande famille NGE, un groupe indépendant de 23 000 collaborateurs, engagé dans des projets emblématiques comme les lignes à grande vitesse, les réseaux urbains et la régénération des voies. Notre culture repose sur la transparence, l’unité et l’ambition, grâce à des procédés innovants au service des défis de la mobilité durable.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif H / F

A ce titre, vos missions consistent :

Vos missions à nos côtés

• Intervenir en back up auprès des gestionnaires RH aux démarches nécessaires à l'embauche et à l'intégration des collaborateurs (DPAE, dossiers administratifs, suivi des aides à l’embauche)
• Transmettre au service paie les demandes d’acomptes mensuels
• Saisie des variables de paie
• Assurer la mise à jour des dossiers administratifs des salariés (changement de RIB, changement d’adresse, mise à jour des affiliations à la complémentaire santé, …)
• Assurer le suivi des visites médicales (visite d'embauche périodique, ...) et des visites d’aptitudes aux TES (SNCF)
• Participer aux démarches administratives relatives aux fins de contrat
• Gérer et suivre les arrêts maladie

Le profil idéal

Titulaire d'un diplôme avec une spécialité en gestion PME / PMI, minimum BAC + 2, une première expérience dans un service ressources humaines est nécessaire.

La connaissance de la convention TP est un plus.

Vous recherchez un poste très opérationnel et généraliste. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'écoute, votre rigueur, et votre sens de la confidentialité.

Curieux (se) et proactif(ve), vous avez une bonne aisance relationnelle et appréciez le contact avec les salariés.

Ce que nous vous offrons :