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Assistant de gestion polyvalent h / f

Assistant de gestion polyvalent h / f

Fondation de la maison du DiaconatStrasbourg
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • CDI
Description de poste

Description du poste et Missions

Service :

Service Administratif et Comptable

À Strasbourg, le secteur « Solidarités Adultes et Familles » (SAF) est représenté par les dispositifs qui composaient auparavant l’AAHJ :

  • Le pôle Accueil et Intégration
  • Le pôle Accueil et Hébergement collectif
  • Le pôle Hébergement et Insertion : CHRS, Stabilisation et Pension de Famille

Missions   :

Au sein de notre service Administratif et Comptable, parmi une équipe investie de personnes, vous êtes en charge à mi-temps de l’accueil des SAF et à mi-temps de missions administratives et comptables.

Les missions s'articulent autour de domaines d’action :

La relation avec le public :

  • Accueil téléphonique et physique des hébergés / des fournisseurs / des partenaires : prise en charge des demandes et orientation vers le bon interlocuteur ;
  • Encaissement des participations / redevances (espèces, carte bancaire ou chèque) et élaboration d’attestation de paiement pour le compte des personnes hébergées ;
  • Contrôle quotidien de la caisse et transmission au service comptabilité ;
  • Gestion des boîtes mails contact et compta-fournisseurs : traitement et orientation des mails et impression des factures fournisseurs ;
  • Gestion des courriers entrants et sortants.

    • Gestion administrative :

  • Assister les services supports dans la gestion administrative ;
  • Commandes et suivis des fournitures de bureau et consommables pour l’ensemble des SAF ;
  • Assurer la gestion et le suivi du parc automobile en leasing ( véhicules) : assurance, sinistre, renouvellement de contrat, carte carburant, tableau de bord… ;
  • En collaboration avec les chefs de service et le service comptabilité, suivi des logements en location (environ logements) : ouverture et fermeture des compteurs d’énergies, assurance et sinistre, suivi des baux, résiliation, demandes ALT ;
  • Assurer la logistique des différents événements professionnels internes ou externes : organisation de réunions et de séminaires, de déplacements… ;
  • Gérer le matériel informatique et téléphonique en lien avec la RAF ;
  • Préparer l’arrivée et le départ des salariés en lien avec la RAF : livret accueil nouveaux salariés, clés, badges, matériel téléphonique et informatique ;
  • Suivre et planifier les visites médicales ;
  • Assister la RH dans diverses tâches : vérification des plannings mensuels salariés et astreintes, suivi des congés, distribution des chèques restaurant, la transmission des offres d’emploi au siège de la Fondation et préparation des dossiers CSE ;
  • Relayer les problèmes liés au bâtiment auprès du bailleur pour intervention.

    • Gestion comptable :

  • Venir en aide en comptabilité : saisie, cadrage et rapprochement.

    • Profil recherché

    Profil  :

    Vous êtes titulaire d'un BAC+ de type Assistante de gestion.

    Une expérience de ans minimum est souhaitée.

    Vous avez des compétences administratives et de bonnes capacités rédactionnelles, des compétences informatiques indispensables et maitrisez le Pack Office. Vous avez une bonne connaissance en comptabilité.

    Vous avez une bonne communication, le sens du contact et de bonnes capacités relationnelles. Vous êtes capable de travailler en équipe et êtes impliqué.

    Vous avez le sens aigu de la confidentialité et de l’éthique professionnelle, le sens de l’organisation et de la rigueur.

    Nous attendons avec impatience de recevoir vos candidatures et de travailler avec des professionnels talentueux et engagés pour renforcer notre équipe.

    Informations utiles

  • Localisation Strasbourg - , France - pas de déplacement
  • Contrat CDI
  • Salaire Non défini
  • Niveau de qualification Technicien / Employé Bac +, Agent de maîtrise / Bac + /
  • Expérience à ans, + ans
  • Modalités de travail Temps complet
  • Fonction Assistanat /
  • Secteur Santé / Social / Association, Service public hospitalier
  • Télétravail Pas de télétravail

    • Nous rejoindre, c’est  :

  • Bénéficier d’un tutorat personnalisé et adapté à vos besoins, dès le er jour ;
  • Disposer de matériel et d’équipements pour assurer vos missions ;
  • Avoir la possibilité d’évoluer grâce à notre accompagnement dans la promotion professionnelle.

    • Faire partie d’un groupe d’envergure régionale comme la Fondation, c’est aussi la sécurité de l’emploi, des possibilités de mobilité interne et d’évolution de carrière.

    Les avantages que nous vous proposons :

  • Poste CD à temps pleinI à pourvoir à partir du / / , à Strasbourg ;
  • Horaires de bureau, du lundi au vendredi soit heures / semaine ;
  • RTT par mois, jours de repos compensateurs par trimestre scolaire ;
  • Rémunération selon Accords Collectifs CHRS ;
  • Tickets restaurant ;
  • Une convention collective nationale de ;
  • Des avantages sociaux tels que prime de sujétion spéciale, mutuelle, prime de tutorat, prime métier, prime de départ à la retraite allant jusqu'à mois de salaire ;
  • Tutorat et accompagnement à la prise de poste, formation d'intégration ;
  • Congé payés de semaines par an, jours de congés trimestriels, RTT par an, jours fériés supplémentaires droit local ;
  • Avantages Comité Social et Économique (Chèques vacances, Noël) ;
  • Participation aux frais de transport en commun domicile – travail à hauteur de % des frais engagés ;
  • Assurance responsabilité civile professionnelle contractée par la Fondation pour vous ;
  • Médailles du travail dès ans d’ancienneté : prime médaille.

    • Vous vous mettez au service des autres, nous nous mettons à votre service !

    Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation adaptée aux particularités et attentes du poste) à l’attention de Madame Aziza Kaddouri.

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