Assistant.e de Direction RH H / F

Description du poste et Missions

Ambition du poste

L’ de direction de la DCH & RSE a pour objectif d’assister le Directeur Général Adjoint et la Directrice du Capital Humain & RSE dans l’ensemble des tâches d’organisation, de secrétariat et de prendre en charge certains projets avec l’équipe de la DCH & RSE.

A ce titre, il / elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de son département pour optimiser la gestion des activités. Les principales missions de l’ de direction concernent la gestion de planning, l’accueil, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier, l’organisation et la coordination des informations internes et externes.

Ponctuellement l’ de direction pourra intervenir pour réaliser également certaines de ces missions le compte du DGA.

Missions du poste

Organiser les agendas et les déplacements

• Planification et gestion administrative et logistique des réunions  : établissement de l’ordre du jour, collecte et préparation des éléments de support, en collaboration avec les moyens généraux (réservation des salles, mise à disposition des supports ou autres éléments nécessaires aux réunions). Assurer la rédaction des comptes rendus, opérer les rappels pour la réalisation des actions validées au CR.
• Gestion complémentaire en termes de sécurité, de réservation transport / hôtels, de recherche de fournisseur ou prestataire locaux proposant des prestations.
• Gestion d’agenda classique : prise de rendez-vous, réservation de transport et / ou d’hôtel.
• Contribuer à l’organisation d’évènement pour la Direction dont elle a la charge (séminaires etc…)

Assurer la traçabilité des actions

Contribuer à la bonne gestion de la facturation

Gérer des projets et dossiers thématiques

Profil recherché

Compétences Métiers

Vous avez une plume affûtée

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques

Compétences Comportementales

Vous communiquez avec aisance et clarté

Vous aimez travailler en équipe et partager vos idées

Vous êtes connu(e) pour votre organisation

La confidentialité est une seconde nature pour vous

Votre capacité d’écoute attentive est une force

Vous êtes autonome

Expérience

Vous avez accumulé à ans d’expérience dans une Direction des Ressources Humaines

Une expérience en Office Management serait un atout apprécié

Informations utiles

Qui sommes nous ? Mutuelle Interiale Paris e

La mutuelle Intériale  est la première mutuelle du ministère de l’Intérieur et la mutuelle de référence de la Fonction Publique Territoriale.

Notre offre globale Prévoyance, Santé, Services et Prévention répond aux spécificités des métiers de ceux que nous protégeons : agents territoriaux, agents des préfectures, policiers nationaux et municipaux, sapeurs-pompiers, magistrats, greffiers, surveillants, personnels pénitentiaires…

Nos formules Santé incluent de nombreux services : accès à un réseau de soins, assistance en cas de besoin, protection juridique…

Plus d'informations sur le groupe Intériale :

L’Accent sur chacun d’entre nous

Nous souhaitons permettre à chacun d’être acteur de son développement et de s’épanouir dans un cadre bienveillant.

Nous avons mis en place une organisation collective qui laisse plus de place à l’autonomie et la responsabilité dans un environnement ouvert, permettant une organisation hybride et donnant la possibilité au salarié de concilier au mieux vie privée et vie professionnelle.

Intériale est une entreprise vivante, qui bouillonne de projets.

Nous sommes engagés pour nos adhérents, pour nos collaborateurs et avons conscience que chacune de nos actions ont un impact en faveur d’une société plus solidaire et plus collective.

Pour plus d'informations sur notre projet d’entreprise :