Assistant de gestion F / H

Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d'activité.

Uxello Languedoc Roussillon recherche pour la région de Montpellier :

Un(e) Assistant(e) de Gestion / Comptable H / F

Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Comptable, l'assistant(e) de gestion a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

OBJECTIFS :

Accompagner au quotidien nos opérationnels.

TACHES ET RESPONSABILITES :

Comptabilité clients :

Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d'affaires.

En collaboration avec les Responsables d'Affaires et les assistantes, gère et supervise l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client et la relance client.

Participe à la mise en place de la dématérialisation

Ouvre les affaires dans nos applications et fichiers de suivi

Comptabilité Fournisseurs :

Vérification et comptabilisation des notes de frais en respectant les règles groupe et fiscales.

Saisie des commandes fournisseurs

Saisie des factures fournisseurs : matériel, sous-traitants, frais généraux, investissements

Suivi du respect des délais de règlement

Administratif :

En collaboration avec le Responsable d'Affaires

Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance

Participation à l'élaboration du planning

Contrôle des feuilles de route des techniciens

Gestion des envois de rapports d'interventions

Envoi des avis de passage à nos clients

Aide à l'élaboration des plans de prévention

Organisation des dossiers d'affaires

Réalisation de devis

Gestion des cautions bancaires

Gestion de la flotte automobile

Gestion administrative des sous traitants

Gestion des cautions bancaires

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

Poste basé à Juvignac (34)

A pourvoir dès que possible

PROFIL  :

• Titulaire d'un diplôme Bac+2 / 3 en comptabilité avec une expérience de 5 ans  minimum en entreprise, idéalement dans le BTP

Connaissances indispensables en comptabilité générale et TVA.

Rémunération  :

Uxello Languedoc-Roussillon est en pleine croissance, les missions sont non exhaustives et le poste est évolutif selon le profil.

Mission :

Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d'activité.

Uxello Languedoc Roussillon recherche pour la région de Montpellier :

Un(e) Assistant(e) de Gestion / Comptable H / F

Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Comptable, l'assistant(e) de gestion a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

OBJECTIFS :

Accompagner au quotidien nos opérationnels.

TACHES ET RESPONSABILITES :

Comptabilité clients :

Ouvre les affaires dans nos applications et fichiers de suivi

Comptabilité Fournisseurs :

Administratif :

En collaboration avec le Responsable d'Affaires

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

Poste basé à Juvignac (34)

A pourvoir dès que possible

Profil demandé : PROFIL  :

Connaissances indispensables en comptabilité générale et TVA.

Rémunération  :

Uxello Languedoc-Roussillon est en pleine croissance, les missions sont non exhaustives et le poste est évolutif selon le profil.

Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée