Assistant Administratif Logistique - F / H

Who are we?

Tereos is one of the leaders in the sugar, alcohol, and starch markets. The Group’s societal and environmental commitments contribute to the company’s long-term performance while strengthening its role as a responsible actor.

A cooperative group, Tereos brings together 10,700 cooperative members and has recognized expertise in the processing of sugar beet, sugar cane, cereals, and lucerne. With 41 industrial sites, operations in 15 countries, and the commitment of its 15,800 employees, Tereos supports its clients closely with a wide and complementary range of products. In 2023 / 2024, Tereos achieved a turnover of billion euros.

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Contract :  Permanent

Job location  :  100 rue de Verdun, Lillers, Pas-de-Calais 62190 FRA

Your missions :

Réaliser des opérations d’expéditions dans le cadre del’exécution des ventes de sucre, alcools, pellets et coproduits et réaliser les documents d’accompagnement à nos obligations.

Pour ce faire, vous serez amené à :

• Contrôler, identifier et enregistrer les opérations de contrôle conformément aux procédures et instructions qualité / sécurité du groupe (conformité du transport, ADR si transport alcools, protocole de sécurité, documents et certificats requis) ;
• Autoriser l’accès au site avec pesée d’entrée et de sortie des camions ;
• Gérer les RDV via les plannings TRANSWIDE, prioriser les chargements en fonction des règles et signaler les écarts ;
• Etablir les documents administratifs de chargement, les documents d’accompagnement des marchandises (DAE / DSA pour l’alcool) et les mettre à disposition des administrations de tutelle ;
• En garantir l’exactitude y compris en export (documents BREXIT via transitaire en douane) avant le départ du chauffeur ;
• Contrôler l’intégrité des dossiers d’expédition avant archivage dans le cadre d’éventuels contrôles douaniers, audits de certification, audits clients ;
• Initier et compléter à chaque mouvement produit, les données commerciales nécessaires à la gestion des produits, au suivi des stocks et à la facturation des livraisons tant en flux d’expéditions, de réceptions mais aussi de retours de marchandises ;
• Participer au recensement les données statistiques pour les besoins du site et des Supply Chain ;
• Prendre les premières mesures pour corriger les dysfonctionnements ou anomalies rencontrés ou suivre les recommandations de son responsable ;

S’assurer de la continuité des expéditions même en cas de pannes des logiciels spécifiques au poste (AKANEA DOUANE, LOGITRACE, SAP etc.) avec prise de décision du passage en mode dégradé d’expédition.

Respecter les procédures et bonnes pratiques sécurité, qualité, environnement et énergie

Your profile  :

BTS dans le domaine Administratif Logistique ou équivalent

Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (Word, Excel, Lotus, SAP, ...)

Notion d'anglais (niveau bac)

Reasons to join us  :

Joining Tereos means giving yourself the opportunity to develop within a cooperative Group that is a leader in its markets.

It also offers the chance to take initiative in a collaborative and meaningful environment to tackle the challenges of tomorrow in food, energy, and health by valorizing plant-based raw materials.

We are committed to personal and collective well-being through our initiatives to promote work-life quality and balance. Convinced of the richness of diversity, an essential component of our growth, we are dedicated to gender equality and developing an inclusive corporate culture where everyone can bring their authenticity and uniqueness to work.

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