Assistante administrative

Détails de l'offre

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Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Au sein des services techniques, rattaché(e) au service Patrimoine Bâti et Domaine Public, vous assurez l’accueil et les tâches administratives des services « Construction et Réhabilitation » et « Patrimoine Bâti et Domaine Public ».Vous assistez également le 10ᵉ adjoint au Maire dans la gestion de ses activités. Missions / conditions d'exercice Accueillir le public et assurer la gestion des appels téléphoniques : filtrer, qualifier les urgences et transmettre aux équipes concernées.

Rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, rapports, comptes rendus de réunions, etc.

Gérer les plannings des services et de l’élu référent.

Assurer la continuité de service en lien avec les assistant(e)s des autres services.

Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs.

Enregistrer et clôturer les bons de travaux en lien avec le responsable de la régie Bâtiment.

Gérer les engagements financiers, bons ATAL, commandes et factures.

Organiser les commissions de sécurité en lien avec le SDIS : planification, constitution des dossiers techniques, convocations, rédaction des arrêtés relatifs aux ERP de la commune. Profils recherchés Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet).

La connaissance des logiciels OpenGST, Ciril et CLogik serait un plus.

Sens de l’organisation, rigueur, réactivité et discrétion.

Polyvalence et esprit d’équipe indispensables.

Expérience souhaitée : 1 à 3 ans sur un poste similaire.