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Apprenti Assistant Administratif H / F

Apprenti Assistant Administratif H / F

HandiworkIssy-les-Moulineaux, Francia
Il y a 14 jours
Type de contrat
  • CDI
  • Temporaire
  • Quick Apply
Description de poste

Bienvenue chez Handiwork

Rejoignez HANDIWORK , une entreprise de l 'Économie Sociale et Solidaire (ESS) où l'humain est au cœur de chaque action. Chez nous, vous intégrerez une équipe jeune et dynamique, animée par des valeurs de bienveillance, de respect et de solidarité. Ensemble, nous construisons un environnement de travail où chaque personne peut s'épanouir et évoluer dans un climat de confiance .

Notre mission , à forte dimension sociale, est de favoriser l ’inclusion et l’égalité des chances pour les personnes en situation de handicap. Cette mission est non seulement fédératrice , mais elle donne également du sens aux actions quotidiennes de chacun. En rejoignant HANDIWORK, vous deviendrez acteur de ce projet engagé , avec la certitude de contribuer à un impact positif pour la société. Depuis 2017, HANDIWORK a accompagné plus de 3000 personnes en situation de handicap et permis la signature de plus de 500 CDI / CDD ! Chez nous, vous ne faites pas que rejoindre une entreprise, vous devenez partie prenante d’une aventure humaine, portée par des valeurs fortes et un engagement sincère envers un monde plus inclusif.

Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) administratif.

Description du poste :

En tant que Assistant administratif H / F, vous serez en charge d'épauler la Responsable régionale et le chargé de Formation et recrutement dans leurs missions quotidiennes.

Vos principales missions :

GESTION DE LA VIE DE L’ANTENNE :

  • Aider à identifier les besoins en fournitures, papeteries, équipements...
  • Participer à la gestion des commandes (émission des bons de commande, suivi des livraisons).
  • Aide au suivi des véhicules de l’entreprise
  • Assurer l’intendance de la DR en lien avec les fonctions supports du siège

ORGANISATION ET GESTION D'EVENEMENTS :

  • Participer à l’identification des salons pertinents pour l’entreprise.
  • Aider à l’organisation des salons (réservation de stands, logistique, matériel promotionnel, etc.).
  • Contribuer à la préparation des supports de communication (flyers, affiches, présentations) en lien avec le service communication.

    • GESTION DES PLANNINGS ET COORDINATION :

  • Aide à l’organisation et à la programmation des réunions d’équipe
  • Assurer la gestion des invitations via les outils collaboratifs (Outlook, Teams, etc.).
  • Participer à la planification des rendez-vous individuels entre les salariés et leurs responsables.
  • Prendre des notes et rédiger des comptes rendus si nécessaire.

    • GESTION ADMINISTRATIVE ET SAISIE DE DONNEES :

  • Effectuer la saisie des informations dans le logiciel.
  • Vérifier et mettre à jour régulièrement les données pour garantir leur exactitude.

    • SUPPORT ADMINISTRATIF PONCTUEL :

  • Fournir une aide administrative dans les deux pôles
  • Effectuer des saisies administratives liées aux dispositifs de formation
  • Aider au suivi des émargements

    • Votre profil :

  • Vous préparez un BAC+2 (BTS GPME, titre professionnel Assistant administratif,...)
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) , avec un bon sens du contact
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
  • Vous êtes curieux(se), autonome, et avez envie d’apprendre dans un cadre bienveillant
  • Vous avez un bon niveau d’orthographe et êtes à l’aise à l’écrit

    • Les + de cette offre :

  • Vous rejoignez une entreprise à fort impact social, en pleine croissance
  • Nous sommes fiers de partager nos valeurs en termes d’inclusion et d'engagement sociétal
  • Vous participez à des moments conviviaux (séminaires, afterworks…)
  • Votre mutuelle est prise en charge à 100%
  • Vous bénéficiez d’un CSE actif et d’une prime de partage de la valeur

    • Type d'emploi : Apprentissage

    Date de début du contrat : 26 août 2025

    Rémunération : Selon barème de rémunération

    www.handiwork.fr

    REQUISITOS MÍNIMOS

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    Assistant Administratif • Issy-les-Moulineaux, Francia