Assistant Pédagogique H / F

A propos de l'entreprise :

AS Emploi Paris, groupe Domino RH recherche pour son client Ecole d'enseignement supérieur 1 Assistant Pédagogique H / F pour le département Qualité, Environnement et Sécurité pour une mission en intérim en vue d'une embauche en CDI à partir de début septembre

A propos du poste :

Vos missions principales :

En appui du cadre pédagogique, vous réalisez le suivi administratif, logistique et la mise en oeuvre des formations au sein du département. Plus spécifiquement, vous avez pour principales missions :

• Gestion administrative des étudiants :
• Accueillir les étudiants, les orienter, les informer ;
• Inscrire les étudiants dans le logiciel de gestion interne ;
• Gérer et suivre la scolarité : saisir les notes, émettre les documents relatifs à la scolarité (convocation aux examens, annonce des résultats, envoi des certificats de scolarité, émission des diplômes, etc.) ;
• Gestion administrative des enseignants :
• Collecter et transmettre aux Services Centraux les informations nécessaires à l'édition des contrats de travail des enseignants ;
• Suivre les heures mensuelles travaillées.
• Organisation matérielle des cours et événements facultaires :
• Planifier le déroulement des formations ;
• Réserver les salles de cours ;
• Organiser les examens et les soutenances ;
• Organiser les colloques et événements de l'organisme ;

Profil recherché :

De formation BAC +2 / 3, vous justifiez d'une expérience similaire dans le domaine de l'assistanat d'au moins deux ans qui vous a permis d'acquérir des connaissances administratives, et de préférence au sein d'un établissement d'enseignement supérieur.

Disponible et à l'écoute, vous manifestez un intérêt particulier pour l'enseignement supérieur de la recherche / l'innovation et ses outils collaboratifs (portail espace numérique de travail des étudiants - appli à distance), ainsi que la gestion de la scolarité (ex : APOGEE ou AURION).

Une aisance PACK OFFICE est indispensable.

Aimant travailler en équipe, vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie.

Vous n'hésitez pas à prendre des initiatives.