Technicien-ne en gestion administrative

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Mission

Au sein de l’UFR3S - Pharmacie, le Département de Pharmacie d’Officine s’engage pleinement dans la formation de futurs professionnels de santé, avec une attention particulière portée à l'accompagnement des étudiants en alternance dans le cadre du DEUST Préparateur

• rice / Technicien
• ne en Pharmacie (DEUST PTP)

En tant que Technicien

Vos principales missions :

Vous assurez le lien entre les responsables pédagogiques, les centres de formation et les services administratifs de l’Université.

Vous accompagnez les étudiants dans leurs démarches d’inscription, en veillant à la complétude et à la conformité des dossiers.

Vous êtes en contact régulier avec le relais scolarité du campus santé pour garantir le suivi des démarches administratives.

Vous pouvez être amené

Vous assurez également le suivi administratif des heures des enseignants vacataires, en lien avec le service de formation continue.

Vous exercez également les activités suivantes :

Accueillir, informer et orienter les étudiants, enseignants et partenaires ;

Traiter et suivre les inscriptions, gérer les codes OPI, les données administratives et les ruptures de contrat ;

Alimenter et exploiter les bases de données, rédiger les courriers administratifs, archiver les documents ;

Suivre l’évolution réglementaire, signaler l’état d’avancement des dossiers et proposer des améliorations.

Profil

Vous êtes titulaire d’une formation en administration ou en secrétariat, et disposez idéalement d’une première expérience en gestion administrative dans un environnement universitaire ou de formation professionnelle.

Rigoureux

À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, publipostage, etc.) et les procédures administratives ;

Doté

Curieux

Discret

Informations pratiques

Localisation principale : Site HU – Site Laguesse

Pas d’encadrement

Déplacements possibles sur les sites de formation (1 à 2 jours par semaine)

CDD jusqu'au 15 novembre 2025