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Assistante administrative (H / F)

Assistante administrative (H / F)

Institut PasteurFrance, Paris
Il y a 7 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • Temporaire
Description de poste

Référence

2025-15340

Date de début de diffusion

09 / 07 / 2025

Date de parution

09 / 07 / 2025

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistante administrative (H / F)

Missions / Activités

Nous recrutons une assistante administrative qui accompagnera 2 équipes de recherche scientifiques.

CDD de 18 mois, Salaire suivant expérience.

MISSION

  • Gestion des dossiers du personnel et des stagiaires / gestion documentaires des dossiers du personnel
  • Accueil des nouveaux entrants (ex : information sur le logement, sur les VISA, informatique, etc)
  • Gestion des demandes des missions / demandes d'achat sur Pasteur, INSERM et CNRS
  • Participation à l'organisation logistique des cours / meetings (ex : Journée du GEFH et Great Wall Symposium)
  • Organisation de l'événementiel de l'Unité IP et de l'Unité INSERM (Boneca, Lemichez, Chassaing)
  • Interface avec l'administration Pasteur et suivit des dossiers sur les locaux / travaux / équipements
  • Gestion administrative et logistique de l'envoi et réception des échantillons biologiques / chimiques aux partenaires / collaborateurs
  • Saisi administrative des données des demandes d'expertise au CNR dans la base des données Lagon.
  • Gestion et envoi des milieux de transport aux laboratoires correspondants
  • Envoi des comptes-rendus après validation et signature par les biologistes.
  • Participation des démarches d'Assurance Qualité (gestion documentaire du site du l'unité et du CNR)

Profil

Au moins une première expérience dans l'assistanat d'équipe ou de services. Nous sommes ouverts également aux profils capés.

  • Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données…)
  • Maitrise de l'anglais (niveau professionnel)
  • Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, rapidité, disponibilité, capacité de décision, souplesse, fiabilité, bonnes qualités relationnelles, être à l'écoute.
  • PasteurRecrute2

    Type de contrat

    Contrat à durée déterminée

    Durée du contrat

    18 mois

    Temps de travail

    Temps plein

    Critères candidat

    Niveau d'années d'expérience souhaitée

    6 à 10 ans

    Niveau d'étude souhaité

    Bac + 2

    Certification ou habilitation requise

    Aucune

    Compétences linguistiques

    Anglais (C1 - Maîtrise)

    Localisation du poste

    Localisation du poste

    France, Paris

    Demandeur

    Poste à pourvoir le

    16 / 06 / 2025

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    Assistante Administrative • France, Paris