Secrétaire ¨Pédagogique et Comptable (H / F)

A propos de l'entreprise :

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences / cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

A propos du poste :

Domino Staff Marseille recrute pour son client spécialisé dans la protection des enfants en difficulté un / une Secrétaire Pédagogique et Comptable.

Rattaché(e) à la Directrice de l'établissement et à la Cadre Administrative et Financière, vous occupez une fonction centrale dans l'organisation.

Vous serez le / la garant(e) du bon fonctionnement administratif de la structure et du suivi des dossiers, en lien avec les enfants, le personnel, et les partenaires extérieurs.

VOS MISSIONS :

Secrétariat pédagogique

Création, suivi et archivage des dossiers pédagogiques et dossiers uniques jeunes

Suivi des documents de prise en charge & relances auprès des pôles inspecteurs

Mise à jour des tableaux de suivi administratif

Gestion des titres de transport

Saisie des prises en charge et justificatifs pour facturation

Participation aux réunions administratives et à la vie de l'établissement

Comptabilité

Assistance à la Gestionnaire Comptable

Saisie de la facturation (logiciel CEGI)

Suivi des caisses et rapprochements bancaires

Secrétariat général

Accueil physique et téléphonique

Transmission d'informations auprès des équipes et responsables

Gestion du courrier, des mails et des colis

Rédaction de documents : courriers, attestations, notes de service, etc

Avantages :

Remboursement à 50% du titre de transport

Chèques cadeaux

Aide à la rentrée scolaire

Congés trimestriels supplémentaires

Mutuelle prise en charge à 50% (base)

Locaux accessibles : Métro « Baille » (5 min) + parking privé et clos

Profil recherché :

Formation & expérience

Bac à Bac +2 en secrétariat comptable ou équivalent

Expérience confirmée en comptabilité

Expérience dans le secteur social (appréciée)

Compétences & savoir-être

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation

Excellente maîtrise du Pack Office

Capacité d'adaptation et de priorisation

Bon relationnel, discrétion, esprit d'équipe

Connaissances des règles comptables

Bonne capacité rédactionnelle