Assistant Administratif en alternance F / H

On entend souvent dire que toutes les grosses botes ne font pas de lhumain une priorit Toutes

Koesio AURA cest plus de 800 Koesiens qui pourront te dire le contraire ! Chez nous lhumain est au centre de toutes nos actions. CLBRER COUTER et PARTAGER sont les 3 mots dordre qui nous permettent de faire grandir le Koesio Spirit au quotidien.

Notre cur de mtier

Depuis 1991 nous accompagnons nos clients dans leur transformation numrique travers la convergence de nos 7 domaines dexpertise : limpression la communication la gestion documentaire linformatique la scurit la gestion de la data et enfin le financement.

Koesio AURA enregistre un CA en constante croissance et compte prs de 17 agences de proximit en plus de notre btiment co-conu nergie positive EOLE .

Pourquoi nous rejoindre

800 Koesiens nous ont rejoints et ont dcid de travailler srieusement sans se prendre au srieux !

Nous grandissons vite mais bien

Tu te retrouves dans notre raison dtre : Nous sommes des crateurs de liens. En cultivant notre nergie collective et la proximit avec tous nos clients osons mettre le Kap vers un numrique respectueux du vivant.

Pour en savoir plus dcouvre les explications de nos Purple Kids : Ton quipe :

Nous avons besoin de toi pour venir renforcer lquipe de Ludivine Manager ADV lagence de Valence .

Ta mission :

En tant quAssistant Administratif tu seras charg de ladministratif des formations clients :

Cration et gestion des dossiers administratifs de formation

Envoi des conventions et programmes aux clients

Prparation des documents ncessaires (feuilles dmargement valuations drouls pdagogiques etc.)

Suivi des conventions signes avant dmarrage des formations

Validation et planification des commandes de formation

Mise jour dun tableau de suivi complet des formations clients

Collecte et archivage des documents signs aprs la formation

Envoi des certificats de ralisation

Contrle de la conformit des dossiers

Suivi des retours clients et recueil des axes damlioration

Participation aux autres tches administratives selon les besoins

Ton profil :

Tu prpares un diplme de niveau BAC3 et recherches une alternance axe sur la gestion administrative Ce poste est fait pour toi !

Tu es rigoureux(se) organis(e) laise avec les outils bureautiques (surtout Excel) et tu sais grer plusieurs tches en parallle.

Tu fais preuve de ractivit tu as le sens du service et tu aimes travailler en quipe.

Une apptence pour le domaine de la formation est un vrai plus !

Notre process de recrutement :

1er change tlphonique avec Ludivine (10-15 min) pour discuter du poste et de tes attentes.

Entretien physique lagence avec Ludivine pour approfondir et visiter nos locaux.

Entretien RH avec Sabrina notre charge des ressources humaines au sige ou en visio.

Bienvenue chez Koesio ! Si toutes les tapes sont valides tu rejoindras laventure.

La cerise sur le gteau

En rejoignant Koesio tu bnficieras de nombreux avantages : actionnariat salari participation tickets restaurant mutuelle RTT et surtout une quipe au top !

Alors prt.e nous rejoindre Postule ds maintenant !

KOESIOAURA

Key Skills

Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education

Employment Type : Contract

Experience : years

Vacancy : 1