Assistant Administration de Ventes H / F

Les missions du poste Sous la responsabilité de notre Responsable ADV et rattaché directement à la direction générale, tu seras principalement en charge de la facturation et du recouvrement. Ton rôle est central et transverse, tu seras amené à travailler avec l'ensemble des services de l'entreprise. Dans ce cadre, les missions principales sont : - Facturation

• Mise en place de la facturation des nouveaux clients : mise en place des abonnements, gestion des mandats SEPA
• Gestion de la facturation des missions ponctuelles et des avoirs éventuels
• Mise à jour des abonnements selon les cas - Recouvrement
• Gestion des impayés et des factures en anomalie : relance des paiements échoués, identification des blocages et traitement en fonction de la situation
• Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables, trouver des solutions
• Animer des réunions mensuelles avec la direction générale sur le recouvrement clients Les conditions salariales
• Une rémunération fixe attractive avec revalorisation annuelle ;
• Prime d'intéressement, prime de participation et prime de performance ;
• Prime de mobilité de 400€ nets par an pour financer les trajets domicile-travail ;
• Tickets-restaurant (carte Swile)
• CSE (voyage, chèques vacances, chèques cadeaux, noël des enfants) ;
• Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine,
• Organisation flexible du temps de travail sur l'année et horaires souples au quotidien
• Convention annuelle pour l'ensemble des collaborateurs,
• Comité CHO (Chief of Happiness Officer) avec des moments de convivialité (repas, petits-déjeuners, activités de cohésion, événements, animations caritative, développement d'actions RSE)

Ce que nous recherchons