Assistant(e) administratif facturation - Service restauration H / F

Le Bassin de Pompey produit au sein de sa Cuisine Centrale environ 500 000 repas destinés à la Restauration Collective du Territoire (scolaires, accueils collectifs de mineurs, structures d'accueil petite enfance intercommunales, résidence autonomie, Restaurant Inter Entreprise…).et souhaite à ce titre renforcer sa plateforme de facturation d'un poste d'assistant(e) administratif restauration en charge de la facturation.

Au sein de la Direction Restauration Collective et Nutrition, et sous l'autorité du Directeur, vous aurez pour mission principale la facturation mensuelle de l'ensemble des prestations repas de la restauration collective ainsi que différents services pour les 13 communes du Bassin de Pompey.

Vos missions principales

Gestion financière

• Etablir mensuellement les journaux de facturation, vérifier, exporter adresser les factures de la restauration Collective et des services péri et extra-scolaires pour les communes du Bassin de Pompey conformément aux procédures en vigueur
• Assurer le suivi des factures émises et notamment les opérations liées aux régularisations, au traitement des rejets de prélèvements
• Répondre aux demandes de renseignements des usagers liées à la facturation,
• Gérer les réclamations (accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers ou courriels),
• Elaborer et compléter mensuellement les outils de suivi de facturation,
• Suivre les tableaux de bord des impayés en lien avec le Centre des Finances Publiques,

Gestion administrative

Missions occasionnelles