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Assistant de gestion (H / F)
Aptitude ExpertsBordeaux, Nouvelle-Aquitaine, FranceIl y a 18 jours
Type de contrat
- CDI
Description de posteFormation Bac2 (BTS Gestion PME Assistant de direction DUT GEA Assistante technique dingnieur ou quivalent). Une premire exprience en gestion administrative dans lenvironnement ferroviaire est un atout. laise avec les outils bureautiques (Word Excel Outlook) les plateformes de gestion de documents (SharePoint GED) et lorganisation de dossiers numriques. Sens de lorganisation ractivit rigueur et capacit grer simultanment plusieurs priorits. Bonnes qualits relationnelles et rdactionnelles; discrtion professionnelle et sens du service. La connaissance des acteurs du secteur ferroviaire constitue un atout . Contrat : CDI Localisation : Bordeaux Rmunration comptitive selon exprience avantages sociaux
Missions principales : Gestion administrative et organisation
- Appuyer la direction et les quipes techniques dans la gestion quotidienne : accueil tlphonique et physique traitement du courrier gestion des agendas et des dplacements.
- Organiser les runions de projet : rservation de salles prparation des supports rdaction et diffusion des comptes rendus suivi des actions.
- Assurer le suivi administratif des dossiers projets ferroviaires : gestion des documents contractuels saisie des informations dans le systme de gestion interne classement et archivage numrique et papier.
- Veiller la conformit des procdures administratives et au respect des dlais pour tous les changes avec les clients partenaires sous-traitants et organismes officiels du secteur ferroviaire.
- Assister la prparation et la transmission des notes techniques rapports dossiers dappel doffres et pices administratives requises pour les phases dtudes consultation et excution.
- Participer la gestion financire de lactivit : suivi des bons de commande collecte des justificatifs aide la facturation relance des paiements suivi des chances contractuelles.
- Contribuer au reporting mensuel de lactivit la mise jour des indicateurs de gestion et au respect des obligations qualit / scurit du secteur ferroviaire.
Profil recherch : Comptences support gestion administrative ferroviaire
Conditions demploi Support administratif bureau dtudes ferroviaire
Date de dmarrage : septembre 2025
Key Skills
Internship,Accounts Receivable,Generator,Computer Operating,Corporate Risk Management
Employment Type : Full Time
Experience : years
Vacancy : 1
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