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Assistant administratif (H / F) en alternance

Assistant administratif (H / F) en alternance

IPAC AlbertvilleALBERTVILLE, FRANCE
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • Quick Apply
Description de poste

Missions :

1. Gestion administrative et organisation

  • Assurer la rédaction, le traitement, le suivi et l'archivage des courriers, rapports et documents divers.
  • Gérer les appels téléphoniques, courriers électroniques et demandes des interlocuteurs internes et externes.
  • Maintenir à jour les bases de données, tableaux de bord et fichiers partagés (contacts, inventaires, etc.).
  • Organisateur et coordination des agendas des équipes ou de la direction.

2. Organisation des réunions et événements

  • Préparer les dossiers nécessaires pour les réunions (ordre du jour, présentations, documents à distribuer).
  • Planifier les réunions et événements internes : réservation de salles, envoi d'invitations, gestion logistique.
  • Rédiger les comptes rendus de réunions et en assurer la diffusion.

    • 3. Gestion logistique et fournitures

  • Gérer les stocks de fournitures de bureau : suivi des besoins, commandes, réception et distribution.
  • Assurer la maintenance des équipements de bureau (photocopieurs, imprimantes, etc.) en lien avec les prestataires.

    • 4. Comptabilité et gestion des flux financiers

  • Traiter les factures fournisseurs et clients : contrôle, enregistrement et suivi des paiements.
  • Contribuer à la préparation des éléments de comptabilité et aux reportings mensuels.

    • 5. Communication interne et externe

  • Servir d'intermédiaire entre les différents services, partenaires ou prestataires externes.
  • Diffusez les informations et documents nécessaires aux équipes internes.
  • Participer à la rédaction de supports de communication newsletters

    • Votre profil :

  • Formation en cours BTS Gestion de la PME
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Connaissances de base en gestion administrative et comptabilité.
  • Excellente capacité rédactionnelle.
  • Sens de l’organisation et rigueur.
  • Bon relationnel et sens du service.
  • Capacité d’adaptation et proactivité.
    • Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Assistant Administratif Alternance • ALBERTVILLE, FRANCE