Entreprise :
Notre société Climavie située à Mauguio proche de Montpellier dans l'Hérault (34) est spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de climatisation et chauffage, pompes à chaleur, chaudières, chauffe eau, systèmes de ventilation et tous types d'équipements utilisant les énergies renouvelables.
Créée en 2000 par Hugues Moreau, elle bénéficie de 22 années de savoir-faire dans le génie climatique et énergétique.
CLIMAVIE apporte une importance toute particulière à la satisfaction client, met un point d'honneur à exercer une transparence et une écoute attentive à ses techniciens. Nous recherchons des candidats motivés et prêts à s'investir pleinement afin de mener à bien leurs missions.
Description du poste :
Nous recherchons un assistant d'administration des ventes (ADV)
Missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les rendez-vous clientèles, et planifier les installations
- Appuyer le suivi commercial
- Optimiser le planning des équipes de techniciens
- Gérer les commandes clients
- Préparer les documents relatifs aux chantiers, et assurer leur suivi et classement.
- Assurer les commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements
- Gérer les tableaux de bords
- Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service
- Animer les réunions commerciales
Description du profil :
Fort sens commercialConnaissance du monde de l'entreprise (un plus pour le secteur Bâtiment)Compétences en secrétariat et en gestion administrativeBien maîtriser l'expression écrite et oraleMaîtrise des outils informatiques (connaissance SAGE BATIGEST appréciée)Notions comptables appréciéesQualités appréciées : polyvalence, multi-tâches, gestion du temps, esprit d'équipe, autonomieSavoir adapter sa communication à des interlocuteurs variésCapacité à respecter les procédures internesCapacité d'amélioration continue de son travailPartage des valeurs d'entreprise : Travail, Humaines, communication, Développement durable, Qualité.Permis B et véhicule souhaité.
Les + :
Carte ticket restaurant, CE, PEE, sorties d'entreprises, primes.