Le poste
Venez contribuer à la construction des réseaux secs pour nos activités électriques (marché Travaux Généraux avec ENEDIS).
Rejoignez l'équipe de :
- Guillaume : Responsable d'activité
- Jonathan : Conducteur de travaux, communicant, impliquée et toujours disponible
- Anthony : Chef de chantier, qui connait la technique de son métier sur le bout des doigts
- Sarah : Assistante travaux Branchement, très discrète mais qui gère ses dossiers d'une main de fer.
Votre objectif ? Piloter, anticiper et gérer les imprévus les actions en vue de réaliser nos chantiers.
Vos missions consisteront en :
Gestion administrative des chantiers :
Réaliser les demandes d'études auprès du sous traitants et facturer la prestationRéaliser et émettre les DICTDemander les arrêtés de circulation auprès des mairies, métropoles et / ou départements concernésPlanifier les chantiers sur LEGO notre logiciel propre et transmettre les dossiers aux équipes internes et en sous traitanceSaisir les bons manuels sur logiciel interneRelancer auprès des fournisseurs pour obtenir ces bonsMonter les dossiers administratifs chantiers (Dossiers dématérialisés)Répondre aux appels clients, voire reprogrammer les prestations en cas de besoinGérer les dépôts de consignationSuivi de chantier :
Suivre l'avancement et l'achèvement des chantiersContacter les prestataires pour le test de compactageAffilier les Attachements aux données de facturationGérer les pointages horaires des équipesMise jour et Classement des dossiers numériquesGestion du parc touret : stockage, inventaireVous interviendrez sur différents outils informatiques :
EPLANLEGOTeamsOutlookExcelProfil recherché
Qui êtes vous ? :
Vous avez une première expérience dans la gestion administrative de dossiers TPVous excellez dans votre gestion quotidienne des chantiers et vous savez prioriser vos tâchesVous suivez vos dossiers en temps et en heure, vous êtes à l'écoute de vos collègues et savez anticiper les problématiquesVous êtes très à l'aise avec les outils informatiques : EXCEL, Boites mails, éventuellement E-PLAN,Vous vous adaptez et savez faire face à la gestion d'imprévusVous avez une bonne aisance relationnelleENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : hommes, femmes, bénéficiaires de la RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce etc. Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui nous intéressent avant tout !
Gagnons du temps dans notre processus de recrutement :
Etape 1 : un premier échange d'environ 45 minutes avec Floriane Chargée de recrutement :Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec JonathanEtape 3 : Bah voilà, c'est déjà un beau parcours, réponse sous 10 jours max