Assistant / Assistante de direction à la Direction Générale

À propos de nous

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.

Mission

MISSIONS PRINCIPALES

Assister le Directeur Général (DG) dans ses démarches administratives

Assurer l’accueil physique et téléphonique

Gérer l’agenda du Directeur Général et de la Directrice des Affaires Médicales (DAM)

Programmer et organiser les réunions ou rendez-vous pour la DG et pour la DAM

Mettre en forme et rédiger les courriers, comptes rendus, notes de service ou d’information, décisions, délibérations, diaporama

Classer et organiser les documents du secrétariat

Gérer et effectuer les commandes bureautiques, prestations hôtelières

Traiter le courrier (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

Gérer les mails de la Direction Générale et assurer le suivi

Effectuer le secrétariat des Affaires générales et coopération territoriale

Effectuer le secrétariat du Président de CME

Gérer les Instances et les calendriers d’instances pour le Conseil de Surveillance, Directoire, Réunion de Direction  : convocations, ordre du jour, délibérations, compte rendu, préparation des dossiers et des salles

Gérer les déplacements et séminaires du Directeur Général

Préparer les dossiers de réunions et les salles, organiser les réunions inter-établissements

EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Au cœur du fonctionnement de la direction d’un hôpital, vous travaillerez en binôme avec une autre assistante de direction sous l’autorité du Directeur Général.

Vous travaillerez en lien avec les directeurs fonctionnels de l’établissement, l’ensemble des professionnels du CHAL et les directions des établissements de santé du territoire.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi

Amplitude horaire : 8h30-17h

CDI, mutation, détachement

Poste accessible aux titulaires et contractuels

25 CA, 15 RTT et 2 Congés Hors saison

Travail en binôme - temps de formation assuré à la prise de poste

Prise de poste souhaitée  : à partir du 1er août 2025

Pour rejoindre l’équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 13 juillet 2025, référence AVP 107-2025, sur le site  : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES

Etablissement moderne

Parkings gratuits

Politique de mobilité interne et de formation

Crèche

Amicale du personnel, conciergerie, CGOS

Restaurant du personnel

Primes d’intéressement aux projets collectifs

Forfait mobilité durable

Service interne de santé au travail

Compte Epargne Temps

Profil

Connaissances, compétences et aptitudes requises :

Organisation et méthode de travail

Qualités rédactionnelles et excellente orthographe

Disponibilité et faculté d’adaptation

Sens du travail en équipe et de la prévoyance

Rigueur professionnelle

Excellente connaissance des logiciels de bureautique Word, Excel et Outlook

Savoir être : discrétion, sens de la confidentialité et du relationnel, loyauté