Assistant(e) de Direction Supply Chain - Achats H / F / X

Bel est un acteur majeur de lalimentation travers des portions de bien manger laitires fruitires ou vgtales et lun des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits diffrencis et denvergure internationale tels que La Vache qui rit Kiri Babybel Boursin Nurishh PomPotes ou GoGo squeeZ ainsi quune trentaine dautres marques locales lui ont permis de raliser en 2022 un chiffre daffaires de 36 milliards deuros.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dote de marques fortes qui place le consommateur et la responsabilit au cur de ses dcisions Bel est fait pour vous !

Vous tes audacieux pragmatique et dtermin Vous souhaitez contribuer la transformation dun groupe agroalimentaire international Alors venez mesurer limpact de votre talent et de votre nergie sur la ralisation dun projet dentreprise ambitieux et durable !

Dans le cadre de sa politique sociale le Groupe Bel est ouvert toutes les comptences et sengage mener une politique handicap volontaire et durable.

IWorkForAllForGood

LIEU ET DATE

CD I pourvoir immdiatement

Localisation : Suresnes - sige du groupe Bel

VOS MISSIONS

Le poste comprend deux missions principales :

A ssista n at de direction pour le Directeur Supply Chain et Achats Groupe (60% du temps)

Assistan at achats sur la gestion de la flotte automobile (40% du temps)

En tant quassistant(e) de direction v ous accompagnez efficacement votre manager dans le cadre de ses missions stratgiques. Ce rle unique vous permet de mettre en uvre vos solides comptences dassistant (e) . Le poste exige un sens aigu de lorganisation ractivit et flexibilit .

En tant quassistant(e) achats vou s accompagnerez lquipe des Achats Indirect dans la gestion de lac tivit Flotte auto mobile en assurant le suivi et le contrle des cots de cette activit. Le poste ncessite de la rigueur de lautonomie davoir lesprit analytique le sens du service et de respecter la confidentialit des informations traites.

V ous aurez les responsabilits suivantes :

Assistanat de direction

Gestion de lagenda du Directeur Supply Chain et Achats Group e et du calendrier partag de son quipe directe

Planification et o rganisation de voyages daffaires linternational

Planification de runions avec des acteurs de premier plan

Prparation des dossiers des diffrentes runions ( prparation dagenda collecte d es informations impressions )

Rdaction des comptes rendus et diffusion

Etroite collaboration avec les filiales ltranger (anglais bilingue) et les quipes du sige

Contribution lorganisation dvnements tels que des sminaires et off - sites pour les comits de direction des deux fonctions

Contribution lo rganisation dvnements pour plus de 100 personnes en France (Global Supply Chain Summit )

Saisie dcritures comptables ponctuelles sur SAP : cration de demandes dachats rception et paiement de factures

Assistant(e) Achats

Suivi du budget flotte automobile allou en dbut danne (mise en place de tableaux de suivi spcifiques la flotte automobile pour toutes les entits Bel et les diffrentes prestations)

Saisie des critures comptables sur SAP cration des demandes dachats (DA) mission des commandes aprs validation pour tout lcosystme de la gestion de flotte

Traitement des refacturations par centre de cot pour certaines prestations (vrification des lments envoys par notre gestionnaire de flotte vs notre parc et cration des DA et mission des bons de commande)

Suivi de la facturation des prestataires et du rglement fournisseurs avec la comptabilit

Analyse des carts de facturation vs budget ou Bon de commande et proposition dactions correctives en collaboration avec le contrle de gestion

Contrle de la bonne rception des avoirs en cas de facturation errone

Coordination avec notre gestionnaire de flotte automobile externalis les diffrents services internes (contrle de gestion achats comptabilit)

Cration des codes fournisseurs dans le workflow fournisseur pour tout lcosystme de la gestion de flotte.

Gestion spcifique de la flotte automobile de lquipe Engineering (3 vhicules)

VOTRE PROFIL

Dot(e) dune grande flexibilit et dune intelligence relationnelle vous faites preuve dadaptabilit et grez les priorits avec aisance. Vous avez une solide exprience au sein dun environnement exigeant v ous tes une personne de confiance curieuse et chaleureuse lcoute et dote dun rel sens de la confidentialit.

Au sein dun environnement rsolument international vous maitrisez langlais et tes capable de communiquer quotidiennement en anglais .

Le poste exige une matrise de loutil SAP et du tableur E xcel.

Ce poste vous offre lopportunit unique de travailler dans un cadre exigeant et enrichissant o chaque journe est stimulante.

Si ce poste vous intresse nous vous invitons cliquer ds prsent sur le bouton Postuler. Lquipe recrutement prendra alors trs prochainement contact avec vous.

Key Skills

Fitness,AXA,Council,Cleaning,Data Analysis

Employment Type : Temp

Experience : years

Vacancy : 1