Assistant Comptable H / F

L'agence comptable, dirigée par un comptable public, est chargée de la tenue de la comptabilité générale, du recouvrement des droits et recettes, du paiement des dépenses et du maniement des fonds et mouvement des comptes de disponibilités. Elle est composée de 8 personnes et est organisée autour de trois services : - Le service facturier, - Le service comptabilité clients, Le service trésorerie et comptabilité générale. Au sein de l'agence comptable, l'équipe du service facturier (SFACT) assure le traitement comptable des factures fournisseurs ainsi que l'exécution de toutes les dépenses (y compris les notes de frais) dans le respect des règles et procédures en vigueur. Dans ce cadre, l'assistant(e) comptable devra, au sein d'une équipe de 4 personnes, et sous la responsabilité directe de l'agent comptable : Au titre des dépenses sur factures avec commandes : Au titre des dépenses sur factures sans commandes : - Envoyer au service ordonnateur les demandes d'accords pour comptabilisation et paiement ; - Analyser, contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs. Au titre des notes de frais et menues dépenses : - Assurer la vérification et la comptabilisation des notes de frais (contrôle de la régularité et de la conformité des demandes de remboursements aux règles et procédures en vigueur, de la présence et validité des pièces justificatives, de la conformité du ou des ordonnateurs signataires). L'assistant(e) comptable devra également assurer l'accueil téléphonique de l'agence comptable ainsi que la gestion de la boîte courriel générique du SFACT conformément aux modalités définies. Il / Elle assurera la modification et la mise à jour de la base tiers et la saisie des RIB. Enfin, il / elle réalisera le classement et l'archivage des documents et pièces justificatives après paiement. Le contenu / périmètre du poste pourra évoluer en fonction des besoins de l'agence comptable et notamment l'évolution des outils utilisés.

Diplômé(e) Bac +2 en comptabilité ou disposant d'une expérience significative dans le domaine comptable. Vous avez des connaissances en matière de comptabilité publique et / ou privée et vous avez déjà travaillé dans la gestion comptable des dépenses. Une connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) serait appréciée. Vous disposez par ailleurs des compétences et aptitudes suivantes : - Maîtrise des outils bureautiques ; - Rigueur et capacité d'organisation ; - Capacité d'adaptation ; - Sens du relationnel ; - Sens du service.