Agent administratif public (H / F)

Entreprise :

Proximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes

et son CCAS ! Des opportunités professionnelles diverses, au coeur d'une métropole

en constante évolution

Description du poste :

Au sein du pôle Assemblées de la ville de Nantes et en appui du responsable de pôle, le Chargé.e du conseil municipal et des commissions participe à la préparation et au suivi du conseil municipal et des commissions préalables et met en oeuvre les délégations consenties par le conseil municipal.

Vos missions sont les suivantes :

• Préparation et suivi des conseils municipaux en lien avec l'assistante du pôle Ville de Nantes :

Accompagner les services dans la rédaction / la formalisation de leur projet de délibération,

et assurer le premier niveau de contrôle

Suivre le circuit de validation administrative

Participer à l'organisation matérielle des séances,

Préparer et élaborer les convocations et ordres du jour des séances, assister aux séances (quorum, interventions, résultats des votes)

Rédiger les résumés des délibérations publiées sur le site institutionnel

Rédiger et, ou consolider les délibérations portées par le pôle assemblées,

Assurer le traitement post-séance des délibérations

Préparation logistique et matérielle des réunions (convocations, ordres du jour)

Assister les élus et les présidents de commission en séance,

Rédiger et diffuser les compte-rendus, et suivre les réponses aux questions des élus,

Gérer les arrêtés municipaux relevant du pôle assemblées ou des autres directions,

Effectuer, gérer et suivre le pré-contrôle de légalité des décisions proposées par les services municipaux,

Rédiger, consolider et formaliser le compte-rendu des décisions transmis aux élus,

Garantir le respect de la procédure interne auprès des services et assurer le caractère exécutoire des actes administratifs et leur diffusion

Alimenter la base de données des désignations dans les différents organismes internes ou externes et garantir la fiabilité de l'information,

Assurer le suivi des demandes de modification, de désignation et élaboration des actes correspondants

Description du profil :

Idéalement issu.e d'une formation supérieure en droit public, avec une spécialité en collectivités territoriales, administration publique, vous disposez d'une bonne connaissance du cadre juridique et institutionnel des collectivités territoriales.

Pour ce poste vous avez des capacités d'analyse et des qualités rédactionnelles certaines.

Votre esprit de synthèse sera votre meilleur allié.

Vos compétences en matière d'organisation et de rigueur de travail vous permettront d'être efficace sur ce poste.

Une réelle capacité d'adaptation est attendue.

Enfin vous faites preuve au quotidien de qualités relationnelles.