Alternance - Bouygues Energies & Services - Assistant administratif - h / f

Description du poste et Missions

Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire Bouygues Energies & Services pour le poste d’Assistante Administratif (h / f) dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale.

Rattaché(e) au Directeur Travaux, vous serez en charge :

• De l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
• De la rédaction de supports de communication interne (notes de service)
• De la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
• De l’organisation d’évènements internes et externes ;
• Du traitement du courrier postal (recommandé, Dossier des Ouvrages Exécutés…) ;
• De la gestion des commandes (fournitures de bureau, mobilier, eau, Equipement de Protection Individuel …) et gestion du logiciel HILTI On Track ;
• De la gestion des services généraux : vérification règlementaire et réparation avec les prestataires de services (nettoyage, vérification annuelle électricité + extincteur, porte sectionnelle, exercice incendie, climatisation… ;
• De la gestion du parc automobile : attribution véhicule, demande de carte GR, assurance et carte crit’air … ;
• De saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports, comptes-rendus ...), les reproduire et les diffuser ;
• De la gestion des réservations (hôtel, train, avion…) ;
• De la gestion des notes de frais ;

Profil recherché

Et si c'était vous ?

Issu(e) d’une formation bac+ en gestion administrative ou BTS assistant(e) de direction

Vous êtes dynamique, rigoureux(se), avenant(e).

Vous avez de bonnes qualités relationnelles qui vous permettent d’être à l’aise avec différents interlocuteurs.

Vous avez le sens de la confidentialité et le sens du service.

Vous maîtrisez les outils informatiques.

Informations utiles