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CDI - Assistant Administratif ( Bilingue anglais) F / H

CDI - Assistant Administratif ( Bilingue anglais) F / H

Elior GroupParis, FR
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • CDI
Description de poste

Informations générales

CDI - Assistant Administratif ( Bilingue anglais) F / H CDI 75008 Paris, France Temps complet Plus de 2 ans FM BAC Votre mission : Vous rêvez d’évoluer dans un environnement haut de gamme, créatif et international ?

Notre client, une maison emblématique du secteur de la beauté, recherche son / sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) (bilingue anglais) pour rejoindre le service Éducation & Artistique situé au cœur de Paris.

Un rôle clé, au cœur de l’organisation, mêlant coordination, rigueur et relations humaines.

En appui direct à la direction, vous serez l’interlocuteur(rice) privilégié(e) pour le bon fonctionnement administratif du département.

Vous interviendrez sur un périmètre varié, avec des missions riches et transverses :

Gestion administrative & coordination :

  • Accueil physique et téléphonique, gestion des ouvertures / fermetures et réception des livraisons ;
  • Suivi administratif quotidien : factures, commandes, fournitures, relations avec les prestataires.

Support à la formation & coordination digitale :

  • Création et suivi des sessions dans l’outil eBooking ;
  • Suivi des inscriptions, préparation des supports pédagogiques, envoi des convocations et liens Zoom;
  • Mise en ligne des stages et suivi des budgets.

    • Organisation & logistique événementielle :

  • Appui à l’organisation de séminaires et d’événements ;
  • Gestion des déplacements et du planning de la direction ;
  • Coordination avec les freelances : contrats, facturation, URSSAF, onboarding.

    • Le tout dans un environnement stimulant, multiculturel et exigeant, où la réactivité et le sens du détail font la différence. Votre profil : - Expérience confirmée (2 à 3 ans minimum) dans une fonction administrative ou de coordination, idéalement dans un environnement international ou lié à la formation, l’évènementiel ou la création

  • Anglais courant impératif, à l’écrit comme à l’oral (vous êtes à l’aise dans un environnement bilingue)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et appétence pour les outils de gestion (eBooking ou équivalent)
  • Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et grande capacité d’adaptation
  • Excellent relationnel, réactivité et goût du service. Votre environnement de travail : Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise.

    • Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur des talents; c'est aussi une possibilité d'évolution, de mobilité dans une entreprise dynamique et formatrice.

  • LeJobQueJeVeux Vos avantages : - Accès aux avantages de notre CSE (loisirs, billetteries, locations, ;
  • Carte restaurant mensuelle.
  • Salaire : 2275€ (15€ brut de l'heure) + 1h supplémentaire rémunérée. Qui sommes-nous ? :

    • Elior Services est une filiale d’Elior Group. Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services, repose sur deux grandes activités  : la restauration et les services.

    Acteur de référence de la santé, de l’hôtellerie, de la propreté et du facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l’environnement de ses clients.

    Elior Services est composé de plusieurs entités qui sont des acteurs majeurs dans leur domaine  :

  • Elior Services Propreté , expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce secteur très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.
  • Elior Services Facility Management , réalise l'accueil physique et téléphonique, voire l'accueil digital des clients et des visiteurs, la gestion du courrier, l'entretien des espaces verts, ou encore la petite maintenance et la logistique.
  • Elior Direction Hôtellerie de Santé propose une offre globale en restauration et propreté, à destination des établissements de santé.
  • Services & Santé, services hôteliers et gestion de cafétérias.

    • Rejoindre Elior Services c’est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents !

    Elior place la diversité et l'égalité des chances au coeur de ses préoccupations et s'engage dans ses recrutements à évaluer toutes les candidatures sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap ou âge.

    LeJobQueJeVeux

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    Assistant Administratif • Paris, FR