SECRETAIRE MEDICO-ADMINISTRATIVE H / F EN ALTERNANCE

Pigier Melun, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un secrétaire médico-administrative,  (H / F).

UNE FORMATION ET UN EMPLOI

Vous préparerez sur 12 mois en contrat d’apprentissage, une formation secrétaire médico-administrative,

La formation sera assurée par l’école de Melun.

https : / / www.pigier.com / formation-secretaire-medicale-titre-certifie-niveau-iv

L'ENTREPRISE

Une entreprise partenaire recherche un alternant H / F pour la rentrée 2025.

MISSION GLOBALE

Sous la responsabilité de la cadre administrative, il / elle assure la mise en œuvre des activités définies contribuant au bon fonctionnement de l’établissement et la prise en charge des patients.

PRINCIPALES ACTIVITES :

En relation fonctionnelle avec les équipes des MHS, il / elle gère les aspects suivants :

Gestion des patients

o    Participation à la gestion des dossiers de préadmission, d’admission et de sortie des patients dans le respect des procédures internes

o    Traitement des courriers, dossiers, bons de transport, permissions et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion au besoin)

o    Archivage des dossiers médicaux

o    Participation au placement des patients sur le planning des entrées / sorties,

o    Participation à la gestion des prises en charge des patients

o    Participation à la saisie et la gestion de l’occupation des lits en lien avec le référent hôtelier, les encadrants d’unité et le coordinateur des secrétariats.

o    Gestion des stocks de fournitures des secrétariats

Assistanat des Médecins

o    Rédaction et mise en forme de documents (rapports, courriers, comptes rendus médicaux, cliniques…)

Divers

o    Assurer la permanence téléphonique de l’accueil sur la pause méridienne par rotation entre l’équipe médico-administrative

o    Participation aux différentes réunions médicales et administratives

o    Recevoir les patients si problèmes de prise en charge mutuelle

o    Participation à la préfacturation des séjours.

o    Participation à la réunion recouvrement mensuelle

o    Participation active aux différentes instances

Cette définition des fonctions ne saurait être considérée comme exhaustive.

En tant que secrétaire médico-administrative, vous faites partie d’un pôle secrétariat et vous assurez la continuité des admissions du site.