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Office Manager à Saran (39h)

Office Manager à Saran (39h)

ALIZEE HOTESSESSaran, Centre-Val de Loire, France
Il y a 10 jours
Type de contrat
  • CDI
  • Quick Apply
Description de poste

Depuis plus de deux décennies, Alizée Hôtesses s’engage auprès des entreprises pour offrir des prestations d’accueil personnalisées et de haute qualité. Reconnue comme un acteur incontournable dans le secteur, notre agence est spécialisée dans plusieurs domaines :

  • Accueil en Entreprise : pour garantir un accueil professionnel et chaleureux aux visiteurs.
  • Accueil Événementiel : pour rehausser l’image de marque des événements de nos clients.
  • Animation Commerciale et Promotion des Ventes : pour donner vie aux marques et renforcer leur présence.
  • Conciergerie et Hospitalité : pour répondre à des besoins variés et toujours plus exigeants.

Chez Alizée Hôtesses, nous croyons que la qualité de l’accueil repose avant tout sur la qualité humaine. C’est pourquoi nous sommes une agence de proximité, attentive à créer un environnement de travail bienveillant et stimulant pour tous nos collaborateurs.

Pour renforcer notre visibilité en ligne et accompagner notre croissance, nous recherchons une hôtesse d'cceuil avec de l'expérience.

Vos missions

1. ASSISTANAT D'AGENCE

  • Accueil des visiteurs lors de leur venue et gestion des sollicitations téléphoniques
  • Gestion du courrier (distribution et envoi)
  • Tâches comptables fournisseurs : création de fournisseurs, bons de commande, suivi et réception des factures
  • Relais communication : organisation d’événements, séminaires, gestion et distribution du matériel de communication, relecture des supports
  • Mise à disposition des postes de travail et des équipements de protection individuelle (EPI) aux nouveaux arrivants
  • Suivi des interventions prestataires , gestion du parc automobile et relations avec les bailleurs en collaboration avec l’équipe frais généraux

    • 2. SUPPPORT AU BUSINESS DEVELOPPEMENT

  • Support administratif aux chefs de projets développement dans la préparation des dossiers de dépôt
  • Gestion et mise à disposition de la documentation administrative
  • Planification des réunions en lien avec les projets
  • Participation aux actions de prospection commerciale
  • Gestion et archivage de la documentation projet selon la nomenclature existante

    • Vos compétences

    Expérience solide et confirmée en assistanat polyvalent ou office management, idéalement dans un environnement similaire

    Excellentes compétences relationnelles avec un sens aigu de l’accueil et du service

    Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office, gestion des emails, bases de données)

    Organisation rigoureuse, autonomie et capacité à gérer simultanément plusieurs tâches transversales

    Grande discrétion et respect strict de la confidentialité des informations

    Anglais courant, tant à l’écrit qu’à l’oral

    Formation Bac+2 minimum, de type BTS ou DUT en assistanat, gestion ou domaine connexe, fortement appréciée

    Depuis plus de deux décennies, Alizée Hôtesses s’engage auprès des entreprises pour offrir des prestations d’accueil personnalisées et de haute qualité. Reconnue comme un acteur incontournable dans le secteur, notre agence est spécialisée dans plusieurs domaines :

  • Accueil en Entreprise : pour garantir un accueil professionnel et chaleureux aux visiteurs.
  • Accueil Evénementiel : pour rehausser l’image de marque des événements de nos clients.
  • Animation Commerciale et Promotion des Ventes : pour donner vie aux marques et renforcer leur présence.
  • Conciergerie et Hospitalité : pour répondre à des besoins variés et toujours plus exigeants.

    • Chez Alizée Hôtesses, nous croyons que la qualité de l’accueil repose avant tout sur la qualité humaine. C’est pourquoi nous sommes une agence de proximité, attentive à créer un environnement de travail bienveillant et stimulant pour tous nos collaborateurs.

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    Office Manager • Saran, Centre-Val de Loire, France