Alternant Assistant de Services Généraux - H / F

Description entreprise :

Pas besoin de cape ou de supers pouvoirs pour changer des vies.

ID'EES INTERIM n’est pas une entreprise de travail temporaire ordinaire.

Nos différences ?

Un projet social éthique et exigeant depuis plus de 30 ans

Un modèle de gouvernance singulier

La certitude de croire que chacun a sa place sur le marché du travail

Un objectif de faire plus ET mieux pour l’insertion de publics en difficultés

Nous recrutons pour ID'EES INTERIM, un alternant en gestion administrative.

Description du poste :

Basé au siège social de la société, vous contribuez au bon fonctionnement des moyens généraux de 60 agences sur différentes missions  :

• Organisation / Logistique

Gestion des déplacements des collaborateurs (réservation train, hôtel, taxi…)

Organisation de la logistique des sessions de formation

Participation à la gestion de la téléphonie (fixe et portable) et internet : commande, stock, ouverture et suivi de ticket en cas de panne auprès de l’opérateur

Vérification des commandes de fournitures de bureau effectuées par les agences et commande pour le siège social

Renouvellement des commandes de cartes de visites

Suivi des stocks de documents dédiés aux agences (livret sécurité, bon d’heures…)

Prise en charge de l’accueil téléphonique (appels internes, appels de salariés intérimaires, appels de fournisseurs…)

Gestion du tri et de la diffusion du courrier dans le respect de la confidentialité

Vérification et pointage des factures d’achat (hôtel, repas, train)

Vous pouvez également être amené à participer à l’organisation de séminaires et au suivi des interventions de travaux dans les agences.

Profil recherché :

Vous préparez un bac+2 en gestion de la PME ou gestion administrative et souhaitez développer vos compétences dans un poste polyvalent.

De nature curieuse et réactive, vous aimez mener de front plusieurs tâches, vous avez le sens du service et de la discrétion.