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Coordinateur du pôle déplacements H / F

Coordinateur du pôle déplacements H / F

École nationale des ponts et chausséesSeine-et-Marne, FR
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temporaire
Description de poste
  • lt;p>Coordinateur(trice) p&ocirc;le d&eacute;placements h / f< / p> <p>Rattach&eacute;(e) au SABF, vous aurez pour missions&nbsp; : &nbsp;< / p> <p><strong>Organisation des d&eacute;placements professionnels&nbsp; : < / strong>< / p> <ul> <li>R&eacute;servation de prestations li&eacute;es &agrave; la mission&nbsp; : transport, h&eacute;bergement, location de v&eacute;hicules, soit directement par l&rsquo;interm&eacute;diaire d&rsquo;un outil de r&eacute;servation en ligne, soit par l&rsquo;interm&eacute;diaire d&rsquo;une agence de voyages< / li> <li>Relation avec l&rsquo;agence de voyages et les directions de l&rsquo;&Eacute;cole< / li> <li>Assistance aupr&egrave;s des utilisateurs sur l&rsquo;outil de gestion des d&eacute;placements< / li> <li>Participation &agrave; la r&eacute;daction du march&eacute; public relatif aux d&eacute;placements et de la politique voyage< / li> <li>Participation &agrave; l&rsquo;&eacute;criture de proc&eacute;dures, notes de service et divers supports de communication&hellip;&nbsp;< / li> < / ul> <p><strong>Gestion des dossiers : < / strong>< / p> <ul> <li>Suivi des ordres de missions&nbsp; : contr&ocirc;le de r&eacute;gularit&eacute; et de conformit&eacute;< / li> <li>Traitement des factures et notes de frais en s&rsquo;assurant du respect de la r&egrave;glementation en mati&egrave;re de frais de d&eacute;placements< / li> <li>Mise en paiement des notes de frais et des factures li&eacute;es aux d&eacute;placements< / li> <li>Gestion des litiges&nbsp; : relances, impay&eacute;s, contentieux,< / li> <li>Suivi et traitement des observations de l&rsquo;Agence comptable&nbsp; : r&eacute;gularisation des avances, calcul des charges &agrave; payer...< / li> < / ul> <p><strong>Gestion courante des outils&nbsp; : < / strong>< / p> <ul> <li>Mise &agrave; jour des donn&eacute;es dans l&rsquo;outil de gestion financi&egrave;re (cr&eacute;ation des tiers notamment)< / li> <li>Param&eacute;trage de l&rsquo;outil de gestion des d&eacute;placements (Notilus)&nbsp; : profils des utilisateurs (ajout des tiers, modification des habilitations, acc&egrave;s, donn&eacute;es personnelles), mise &agrave; jour des taux (taux de change, taux de mission) &hellip;< / li> < / ul> <p>Vous aurez &eacute;galement en charge les missions suivantes : < / p> <ul> <li>Coordonner l&rsquo;activit&eacute; du p&ocirc;le d&eacute;placements< / li> <li>Etre r&eacute;f&eacute;rent technique de l&rsquo;outil Notilus et assurer l&rsquo;interface avec le prestataire Dimo Software en cas de dysfonctionnement< / li> <li>Etre r&eacute;f&eacute;rent technique pour les probl&eacute;matiques li&eacute;es aux flux d&rsquo;information entre Notilus et le SI ELAP finances< / li> <li>Animer le r&eacute;seau des gestionnaires en charge des d&eacute;placements &agrave; l&rsquo;ENPC< / li> <li>Assurer la suppl&eacute;ance de ses coll&egrave;gues du p&ocirc;le d&eacute;penses (gestion des demandes de paiement directes) et recettes au sein du service des affaires budg&eacute;taires et financi&egrave;res< / li> <li>R&eacute;aliser des &eacute;tudes ou analyses sp&eacute;cifiques en tant que de besoin (bilan carbone, etc.)< / li> <li>Assurer une veille juridique sur le domaine de comp&eacute;tence, anticiper la mise en &oelig;uvre des nouvelles r&egrave;glementations< / li> <li>Am&eacute;liorer et formaliser les proc&eacute;dures internes sur le domaine de comp&eacute;tence (fiches de proc&eacute;dure, etc.)< / li> <li>Mener la r&eacute;flexion et l&rsquo;analyse dans le cas d&rsquo;un changement d&rsquo;outil de gestion des d&eacute;placements ou de march&eacute;< / li> <li>Contr&ocirc;le et validation des demandes de paiement li&eacute;es aux d&eacute;placements, en cas d&rsquo;absence de l&rsquo;adjointe au chef du service des affaires budg&eacute;taires et financiers.< / li> < / ul>
  • lt;ul> <li>Poste de cat&eacute;gorie B. Fonctionnaire (possibilit&eacute; d&rsquo;accueil en d&eacute;tachement) ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable)< / li> <li>Formation de niveau BAC + 2 au minimum en comptabilit&eacute; / gestion. Une exp&eacute;rience en agence de voyages serait un plus.< / li> < / ul> <p><strong>Comp&eacute;tences techniques requises : < / strong>< / p> <ul> <li>Expertise dans le domaine de la r&eacute;glementation de la fonction publique en mati&egrave;re de gestion financi&egrave;re< / li> <li>La connaissance et la pratique d&rsquo;un logiciel d&rsquo;achat et de gestion et d&rsquo;un outil de gestion des frais de d&eacute;placements (id&eacute;alement Notilus) seraient un plus< / li> <li>Connaissance des r&egrave;gles de la comptabilit&eacute; publique et de la r&egrave;glementation des frais de d&eacute;placements< / li> <li>App&eacute;tence pour les nouvelles technologies< / li> <li>Pratique confirm&eacute;e des outils bureautiques (Word, Excel, Internet)< / li> < / ul> <p><strong>Qualit&eacute;s appr&eacute;ci&eacute;es : < / strong>< / p> <ul> <li>Rigueur, r&eacute;activit&eacute;, sens de l&rsquo;organisation, m&eacute;thode< / li> <li>Qualit&eacute;s r&eacute;dactionnelles et esprit de synth&egrave;se< / li> <li>Discr&eacute;tion et respect de la confidentialit&eacute;< / li> <li>Qualit&eacute;s relationnelles (capacit&eacute; d&rsquo;adaptation, travail en &eacute;quipe, qualit&eacute;s p&eacute;dagogiques)< / li> < / ul> <p><em>Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.< / em>< / p>
  • lt;p>L&rsquo;&Eacute;cole nationale des ponts et chauss&eacute;es (ENPC) est un &eacute;tablissement d&rsquo;enseignement sup&eacute;rieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l&rsquo;&eacute;conomie pour r&eacute;pondre aux enjeux du d&eacute;veloppement durable. Sous tutelle du Minist&egrave;re de la Transition &Eacute;cologique, de la Biodiversit&eacute;, de la For&ecirc;t, de la Mer et de la P&ecirc;che et sous statut d&rsquo;EPSCP (&Eacute;tablissement Public &agrave; Caract&egrave;re Scientifique, Culturel et Professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs &eacute;conomiques et l&rsquo;aide &agrave; la cr&eacute;ation d&rsquo;entreprises. Ses activit&eacute;s s&rsquo;inscrivent sur le plan national et international.< / p> <p>Avec un effectif moyen de pr&egrave;s de 500 personnes, L&rsquo;ENPC est principalement organis&eacute;e autour de trois p&ocirc;les&nbsp; : Formation (2000 &eacute;tudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.<br / > <br / > Depuis sa cr&eacute;ation en 1747, la plus ancienne &eacute;cole d&rsquo;ing&eacute;nieurs ne cesse d&rsquo;&ecirc;tre &agrave; la pointe de l&rsquo;innovation dans l&rsquo;organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d&rsquo;un niveau d&rsquo;excellence reconnu et qu&rsquo;elle veut porteuse de valorisation.< / p> <p><strong>Pr&eacute;sentation du service : < / strong>< / p> <p>Au sein du Secr&eacute;tariat G&eacute;n&eacute;ral, le service des affaires budg&eacute;taires et financi&egrave;res a pour r&ocirc;le de proposer au directeur de l&rsquo;&Eacute;cole la strat&eacute;gie financi&egrave;re de l&#39;&eacute;tablissement et de piloter l&#39;&eacute;laboration annuelle du budget. Il pilote le contr&ocirc;le de gestion&nbsp;et est garant des r&egrave;gles de comptabilit&eacute; analytique dans un objectif de calcul des co&ucirc;ts complets des activit&eacute;s de l&#39;&eacute;tablissement et de tarification des &quot;produits&quot;.&nbsp; Il anime le dialogue de gestion avec les centres de responsabilit&eacute; budg&eacute;taire et assure le suivi de l&rsquo;ex&eacute;cution budg&eacute;taire.< / p> <p>Le service est compos&eacute; de deux p&ocirc;les&nbsp; : le p&ocirc;le d&rsquo;ex&eacute;cution budg&eacute;taire et le p&ocirc;le gestion des d&eacute;placements. Le poste &agrave; pourvoir est int&eacute;gr&eacute; au sein du p&ocirc;le gestion des d&eacute;placements, en charge des d&eacute;placements des agents, des &eacute;l&egrave;ves et invit&eacute;s de l&rsquo;&Eacute;cole.< / p>
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    Coordinateur • Seine-et-Marne, FR