RESPONSABLE ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H / F

Description du poste

Type de contrat

CDI-Temps plein

Fonction

Activités Opérationnelles - Administration Opérationnelle

Intitulé du poste

RESPONSABLE ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H / F

Description de la mission

Basé(e) à Grans et rattaché(e) au Directeur des Opérations, effectue la gestion des

tâches administratives liées au périmètre :

• Gestion administrative et documentaire
• Rédaction de courriers, notes diverses, comptes rendus
• Mise à jour les procédures administratives avec déploiement auprès des Assistantes des sites
• Analyse et contrôle des comptes de résultats des établissements du périmètre
• Traitement des dossiers Assurances sinistres
• Traitement des engagements Achats Frais Généraux
• Traitement administratif des engagements DI
• Gestion des contrats des matériels roulants de l'ensemble du parc (GEOFLEET)
• Remontées des factures achats en respect des dates butoires
• Imputation et enregistrement de l'ensemble des factures achats
• Traitement de l'ensemble des factures Achats litiges
• Suivi du traitement des achats auprès des Assistantes des sites
• Traitement des FAR des sites
• Traitement des cessions (salaires - ventes) - stocks des sites
• Provisions sociales des sites
• Etablissement de l'ensemble des factures Ventes
• Application et traitement du Process des Avoirs
• Etablissement du CA du périmètre
• Gestion - Suivi des relances de l'ensemble des clients
• Suivi des balances âgées
• Suivi des contrats clients - indexation tarifaire - proposition financière
• Suivi des contrats fournisseurs (ORFEO)
• Suivi des KPI'S
• Traitement suivi et consolidation des éléments prépaie, pointages, compteurs d'heures…(BODET, BAPS) en respect des dates butoires
• Support sur certaines tâches administratives liées aux Ressources Humaines

Profil du candidat

Temps de travail en %

Lieu de prise de service

Lieu de prise de service

Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches-du-Rhône

Ville(s)

GRANS

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+2 / BTS / DUT

Niveau d'expérience dans la fonction

Confirmé (5 à 10 ans d'expérience)