Assistant(e) de gestion administrative

Vous êtes êtes toujours à la recherche de votre contrat d'alternance pour la rentrée de Septembre 2024 ? Votre Business School Pigier Nîmes vous propose dans le cadre d'une formation d'Assistant(e) de Direction Option Ressources Humaines (Bac+2) ou un BTS Gestion de la PME (Bac+2) une offre d'alternance au sein d'une entreprise partenaire pour un poste d'Assistant(e) de gestion.

VOS MISSIONS :

• Contrôler et générer des factures fournisseurs et transports : valider les factures en comptabilité si elles sont conformes aux données de la gestion commerciale (quantité et prix).
• Contrôler et générer des factures fournisseurs et transports : valider les factures en comptabilité si elles sont conformes aux données de la gestion commerciale (quantité et prix).
• Saisir quelques factures types en comptabilité : abonnements ou factures récurrentes, frais généraux courants.
• Produire et envoyer par mail, des documents, en relation avec notre expert-comptable, au moment de l’établissement du bilan ou durant les périodes de situation.
• Effectuer des appels téléphoniques et envoies de mails dans le cadre de relances clients.
• Faire le suivi des clients relancés.
• Gérer la boite mail et répartition des mails sur les différentes personnes du pôle.
• Traiter en direct certains mails.
• Trier le courrier.
• Alimenter la GED (gestion électroniques des données) par le scan mais aussi à partir de la boite mail.
• Indexer la gestion électronique des données.
• Saisir les règlements clients (virements et chèques).
• Remettre les chèques en banque.
• Réaliser les déclarations obligatoires, (Interfel, sortie des palettes CHEP...).
• S'occuper de l'archivage (très faible car dématérialisation privilégiée).
• Préparer et saisir les commandes de fournitures de bureau.
• Projet; possible embauche en fin de période ou une suite en alternance en fonction de la formation envisagée.

VOTRE PROFIL :

LES MODALITÉS :

Contact : [email protected]

Ce poste est fait pour vous ? Alors n'attendez plus et déposez votre CV !