Gestionnaire pédagogique du Master Meef - Référent Mobilité Internationale - Référent mission handicap H / F

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https : / / www.universite-paris-saclay.fr / fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Mission du service / positionnement hiérarchique   :

Sous l’autorité de la responsable de service scolarité, l’agent doit assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits dans le master MEEF (M1, M2, agrégation), gérer la mobilité internationale des étudiants de la F2S et assurer le suivi administratif des étudiants en situation de handicap.

Missions principales de l’agent

Accueil, information et orientation des étudiants

Accueil et appui des enseignants

Suivi des candidatures et inscriptions administratives via monMaster, via la plateforme de paris Saclay « Inception »et ecandidat

Suivi administratif et pédagogique des étudiants

Préparation et suivi des conventions de stage en collaboration avec l’INSPE

Organisation des simulations d’oraux des étudiants

es passant le concours CAPES

Préparation et suivi des examens MEEF

Participation aux journées portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes

Suivi des demandes de mobilité internationale sur Moveon

Accueil des étudiants

es entrants

Participation aux évènement universitaires internationaux ( Welcome days, Erasmus days…)

Réunion avec le réseau international

Constitution d’un fichier exhaustif de suivi des ESH (Etudiants en Situation de Handicap)

Suivi administratif et matériel des demandes d’aménagement

Établir les contrats des preneurs

ses de notes, tuteurs et tutrices si demandés

Organiser les récupérations et transmissions de cours dans le cas d’un preneur

se de notes

Réunions mensuelles avec le reseau Mission handicap Central

Profil recherché

Connaissance, savoir :

Connaissance du fonctionnement de la faculté et des diverses formations proposées

Maitrise des logiciels Apogée, Word, Excel, plateformes Ecampus, Inception, Sphynx, Contract Ia

Les différents programmes de mobilité (Erasmus, BCI, Crepuq, Eugloh)

Savoir-faire :

Réaliser des opérations de gestion courantes en relations avec le domaine d’activité de la structure

Savoir renseigner les demandes diverses du public

Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser

Suivre les dossiers, relancer les interlocuteurs internes et externes selon les situations

Maitriser logiciel Apogée

Maitriser les plateformes d’environnement Ecampus, plateforme de candidature paris saclay « Inception », ecandidat »

Connaitre et savoir utiliser Teams

Maitriser les logiciels de bureautique Word et Excel, sphynx

Savoir-être :

Rigueur

Ponctualité

Qualités relationnelles

Confidentialité

Savoir rendre compte

Autonome,

Empathie

Dynamisme