Alternance - Assistant / Assistante administratif

Vos missions

Vous serez mobilis(e ) sous le pilotage de votre tuteur pour lassistance administrative et la gestion du fonctionnement dune quipe dingnierie avec notamment les missions suivantes  :

• Soutien aux rponses aux appels doffre :   Prparation du dossier candidature et des pices contractuelles demande des pices aux partenaires.
• Soutien la gestion administrative des affaires : entre et suivi des commandes saisie des factures recouvrement des factures chues suivi des devis
• Soutien la communication : Mise jour des CV des rfrences valuation des prestataires participation au suivi qualit mise jour des outils commerciaux
• Accueil tlphonique
• Prparation de la venue des nouveaux collaborateurs
• Suivi du parc automobile
• Gestion du site et du matriel
• Participation lorganisation des runions et des vnements
• Assistance aux prestations de secrtariat;

Votre quipe

Vous rejoignez lagence Villes & Territoires de Marseille et intgrerez le ple charg de la matrise duvre dans le domaine de lhydraulique urbaine constitu de 18 personnes dont une assistante de gestion (qui sera votre tutrice).

Qualifications : Vos atouts

Vous prparez une formation de niveau Bac2 spcialise en assistanat.

Votre esprit dquipe une grande curiosit et lenvie dapprendre seront vos atouts pour russir.

Il est essentiel davoir une bonne maitrise du Pack office Pro et de bonnes connaissances du logiciel Excel. Par ailleurs des connaissances dans les systmes de Gestion lectronique des documents (GED) seraient apprcies ;

Vous ne travaillez jamais seul un bon esprit dquipe une grande curiosit et lenvie dapprendre seront vos atouts pour russir.

Informations supplmentaires :

Nous vous offrons :

Notre process de recrutement :

En 2 tapes :

Remote Work : Employment Type :

Intern

Key Skills

Fashion Retail,Engineering,IFRS,Axapta,Computing

Experience : years

Vacancy : 1