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Assistant(e) Administratif(ve) - H / F

Assistant(e) Administratif(ve) - H / F

ArkemaPuteaux La Défense, Île-de-France, France
Il y a 18 jours
Type de contrat
  • Temporaire
Description de poste

Détails de la Mission

Vous assurez une double mission au sein de la DRHC : la gestion administrative de la formation et le suivi des intérimaires. Vous contribuez également à l’organisation d’événements internes et à la gestion administrative liée à la QVCT.

Gestion administrative de la formation :

  • Participer à l’élaboration du Plan prévisionnel de formation et assurer la saisie dans l’outil dédié
  • Confirmer et suivre les demandes de formation en étroite collaboration avec le CSP et les campus (formation corporate, France, Iteam…)
  • Prise en charge de l’organisation et la logistique des formations organisées au siège
  • Suivi des dépenses et des historiques formation (requêtes, tableaux de suivi ….)

Gestion administrative des intérimaires :

  • Être l’interlocuteur.trice privilégié.e des agences d’intérim pour la gestion des contrats.
  • Gérer les dossiers administratifs : contrats, relevés d’heures, facturation mensuelle.
  • Assurer l’onboarding des intérimaires à leur arrivée.
  • Suivre les échéances contractuelles et anticiper les renouvellements.
  • Mettre à jour les tableaux de bord et assurer un reporting régulier.

    • Support aux actions QVCT, logistique et communication :

  • Contribuer à l’organisation logistique des événements QVCT organisés au siège.
  • Gérer les commandes et le suivi des factures des prestataires.

    • Profil Recherché

    Profil requis :

  • Formation Bac+2 / 3 en Ressources Humaines ou équivalent
  • Expérience souhaitée dans un poste similaire, en environnement multi-activités

    • Qualités requises :

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Aisance relationnelle
  • Autonomie et proactivité
  • Discrétion et confidentialité dans le traitement des données RH
  • Capacité d’analyse et de synthèse pour produire des tableaux de bord et des reportings fiables
  • Esprit d’équipe et sens du service
    • Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Assistante • Puteaux La Défense, Île-de-France, France