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Assistant administratif F / H

ISG Luxury ManagementNice, Alpes-Maritimes, France

Il y a 3 jours

Type de contrat

Temps plein

Description de poste

Description de lentreprise

ISG LUXURY MANAGEMENT : LE P LE SPCIALIS DANS LES NOUVEAUX MONDES DU LUXE DE LA MODE ET DU DESIGN

Membre du Groupe IONIS cest le programme de lISG entirement ddi la formation des passionns du secteur du luxe de la mode et du design de Bac Bac5.

Situe dans 6 grandes villes de France lambition de lISG Luxury Management est de former de futurs acteurs cratifs engags. Le programme repose sur plusieurs piliers : une dimension artistique et culturelle forte une dynamique internationale comme la toujours fait lISG une priorit donne linnovation et la crativit et une rigueur forte lie lexcellence requise dans les univers du luxe et de la mode.

Description du poste

Assister la coordinatrice pdagogique dans les tches administratives et logistiques quotidiennes.

Etre linterface entre les tudiants les enseignants et la coordinatrice pdagogique.

Vos missions seront les suivantes :

1. Gestion administrative des enseignants

Saisir sur Educand et suivre les volutions des emplois du temps
Affecter lintervenant lemploi du temps dans EDT
Valider quotidiennement les feuilles dmargement
Contrler (vrifier les cours / les heures effectues et les taux horaires)

2. Gestion administrative des tudiants

Complter et suivre les dossiers administratifs des tudiants (tout au long de lanne scolaire rinscriptions des tudiants dans les cycles suprieurs )

Assurer la responsabilit de ldition et de la restitution les feuilles dmargement suivre les absences et les transmettre au service comptabilit et informer les parties prenantes (financeur tuteur)

Recueillir les justificatifs dabsences et informer les parties prenantes dans les dlais impartis (parents tuteurs)

Centraliser la remonte des notes attribues par les enseignants

Saisir les notes et diter les bulletins de notes pour les remettre au responsable pdagogique

Administrer lenqute de satisfaction

Administrer les conventions de stage

Assurer le traitement des rinscriptions internes en lien avec les services compta

3. Logistique

Assurer lorganisation logistique des cours partiels examens et rattrapages (salles jurys dition des sujets etc.)

Assurer la rservation du matriel et des outils pdagogiques ncessaires au droulement des cours

Assister le RP pour lorganisation des vnements pdagogiques (runions de parents remise des diplmes etc)

4. Sur le plan relationnel

Accueillir informer les tudiants les enseignants les parents

Profil recherch

Qualits :

Aisance relationnelle cordiale avec les tudiants et les professeurs

Sens de lorganisation

Travail en quipe

Prise dinitiative

Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement suprieur priv en France port sur linnovation et lesprit dentreprendre et intgrer des quipes passionnes et pleines dambitions alors nhsitez pas postuler!

Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifie inclusive et quitable afin de favoriser lgalit des chances. Nous avons cur de de privilgier des quipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap de mixit sociale dgalit des sexes ou encore dintergnrationnel.

Rf : 80eb8751-9f83-435a-9e59-9c1a51ff4a60

Key Skills

Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education

Employment Type : Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1

Yearly Salary Salary : 28000 - 28000

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Assistant Administratif • Nice, Alpes-Maritimes, France