Alternance - Métiers de l’administration, management & transverses - H / F - 33

Contexte et définition du poste

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un acteur majeur de la défense nationale et de la formation des forces armées françaises, plusieurs apprenti(e)s dans les métiers du secrétariat administratif et de la gestion des ressources humaines.

Les postes sont à pourvoir à :

Bordeaux-Mérignac (33700) – Base Aérienne 106

Versailles (78013) – Quartier Ingénieur Jayat – État-Major du SMITer (Service de la Maintenance Industrielle Terrestre)

Verdun (55100) – Unité de Soutien de l’Infrastructure de la Défense (USID)

Lyon (69007) – Quartier Général Frère – SID Sud-Est

Selon le site d’affectation, vos missions seront les suivantes :

Bordeaux-Mérignac (BA 106) – Appui RH et administratif :

Accueil des agents et réservistes (présentiel et téléphonique)

Rédaction de courriers, notes, bordereaux d’envoi

Suivi des données administratives et dossiers individuels

Aide à l’organisation de réunions : réservation, plannings, prise de notes

Contribution à la gestion logistique : ordres de mission, bons de transport, vérification des justificatifs

Commande et suivi des fournitures

Participation à la vie du service RH

Versailles (SMITer) – Appui RH et administratif transverse :

Contribution à la description et à l’optimisation des processus administratifs RH

Création de fiches de procédures pour la gestion du personnel civil

Accompagnement des agents dans leurs démarches administratives

Collaboration avec le réseau RH national (3 groupes RH subordonnés)

Participation à la coordination des recrutements (130 recrutements civils / an)

Vision transversale des enjeux RH liés au Maintien en Condition Opérationnelle Terrestre (MCO-T)

Versailles - Direction Centrale du Service d’Infrastructure de la Défense (DCSID) :

Rédaction de documents pour les échanges avec les services internes et partenaires

Suivi de dossiers administratifs variés : personnel, marchés, infrastructures

Préparation de réunions pour le chef de bureau et son adjoint

Appui à la gestion de l’information via des outils bureautiques et numériques

Réception et redistribution de l’information au sein du BSDS et de la Cellule Sécurité Défense

Déplacements possibles pour visites de contrôle ou réunions

Verdun (USID) – Appui administratif et RH

Suivi du courrier, des déplacements, des fournitures et outils RH

Rédaction de notes, tableaux de bord

Suivi des congés, arrêts de travail, dossiers RH des civils, militaires et réservistes

Recensement et suivi des formations

Participation aux missions transverses des sections de l’unité

Lyon (SID Sud-Est) – Spécialiste RH – Temps de travail

Appui au déploiement du logiciel Horoquartz (temps de travail)

Rédaction de notes RH liées au temps de travail

Instruction de dossiers RH (éléments variables de paie, situations médico-sociales)

Mise à jour de tableaux de bord et appui aux gestionnaires RH

Profil recherché

Vous préparez un Bac Pro / BTS / Licence en gestion, administration, ressources humaines ou secrétariat .

Vous êtes :

Rigoureux(se), organisé(e), méthodique

À l’aise avec la communication écrite et orale

Discret(ète), adaptable et autonome

À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel)

Motivé(e) par une expérience enrichissante dans la fonction publique

Infos pratiques :

Accès Mérignac : transports en commun ou véhicule – Mess militaire disponible

Verdun et Lyon   : parking gratuit, restauration sur place

Versailles SMITer : parking – transports en commun à proximité – horaires :

Lundi à jeudi : 08h00 – 17h15

Vendredi : 08h00 – 12h00