En lien avec le Responsable de Projets auquel il est rattaché, le Chef de projet est chargé du management du projet c’est-à-dire fixer les objectifs, la stratégie, les moyens et l’organisation ; ainsi que coordonner les actions nécessaires à la réalisation du projet.
En étant capable de s’adapter en permanence, il doit maîtriser et optimiser la répartition des ressources (en main d’œuvre, en matériel, …) en vue d’arriver à une solution optimale.
Sur le projet lui-même, le chef de projet doit maintenir en permanence un juste équilibre entre trois exigences : coût du projet, qualité du résultat et délai.
Vous organisez et conduisez les projets dont vous assumez la responsabilité des différentes phases.
Pour chaque projet :
- Traduire des besoins utilisateurs en spécifications fonctionnelles métier et technique avec le support de l’équipe AMOA ;
- Participer aux études d’identification des solutions adaptées aux besoins ;
- Organiser et animer l’équipe projet comprenant des contributeurs clés issus des différentes directions de l’entreprise qui seront sollicités en fonction des phases du projet ;
- Identifier et garantir la production de l’ensemble des livrables associés au projet ;
- Suivre et maitriser la feuille de route du projet ;
- Alimenter les tableaux de bord de suivi (KPI’s de gestion de projet) et reporter régulièrement en alertant de tout aléa ;
- Assurer la communication tout au long du déroulement du projet et piloter les relations avec les éventuelles éventuelles parties prenantes extérieures concernées (Clients, Partenaires et / ou Fournisseurs) ;
- Gérer et anticiper les risques, proposer un plan de mitigation et savoir alerter à bon escient, proposer un plan de mitigation et savoir alerter à bon escient ;
- Garantir la réalisation des phases de Recette et d’une phase Pilote ;
- Accompagner la mise en Production ;
- Assurer la clôture du projet et la passation aux Directions concernées par l’administration quotidienne et le support de la solution mise en œuvre.
- Réaliser un retour d’expérience systématique ;
- Préparer et animer les réunions de coordination projets ;
- Reporter aux comités de pilotage de projets.
Ces missions ou attributions, susceptibles d’évolution, n’ont pas un caractère exhaustif et peuvent, dans le cadre de la fonction, être modifiées.