Assistant gestion de projet (H / F)

Entreprise :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans des Solutions de déploiement de marque pour le compte d'entreprises, un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Gestion de projet BTP en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor / Bac+3 ou Mastère / Bac+5).

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Description du poste :

Suivi des chantiers et des dossiers

Assister le conducteur de travaux pour la préparation du chantier

Suivre les commandes fournisseurs et les approvisionnements des chantiers

Vérifier la bonne réception et validité des pièces marché (pièces administratives, contrat, marché travaux, planning, …)

Analyse financière des retours fournisseurs (appel d'offre, devis, facture, …)

Gestion administrative

Création des comptes fournisseurs en CRM et suivi de la mise à jour de E-attestation

Suivi des commandes clients (validation, contrôle qualité, …)

Suivi des commandes fournisseurs (acompte, avancement, solde)

Mise à jour des outils de gestion via notre CRM et reporting interne

Planification des interventions (dossiers de pose, commandes, contrôles)

Coordination des livraisons et interventions

Suivi des marges

Gestion des SAV et non-conformités

Suivi de la facturation fournisseurs et clients

Reporting et analyses internes

Clôture administrative des projets (qualité, conformité)Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction opérationnelle et les équipes opérationnelles pour assurer la bonne compréhension et transmission des données techniques nécessaires à la réalisation des projets. Vous facilitez à la communication entre les équipes projets et l'avancement des projets de la phase de conception jusqu'à l'exécution.

Description du profil :

Expérience préalable en assistance administrative (travaux ou technique appréciée)Connaissance du secteur des travaux, notamment second œuvreBonne gestion du stress et capacité à prioriser

Qualités requisesMéthodique, rigoureux(se) et organisé(e)Réactif(ve), polyvalent(e) et force de propositionBon relationnel, sens du service et esprit d'équipeSens de l'initiative et implication forte dans les projetsPoste basé à Montreuil (10 minutes de Paris Nation).Avantages : mutuelle familiale, carte restaurant, avantages collectifs.Rémunération selon niveau d'études + âge

Poste à pourvoir dès que possible !

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !