Fund Distributor Operations Officer – Trailer Fees (CDI) H / F

Fund Distributor Operations Officer – Trailer Fees (CDI) H / F

Missions

Amundi Luxembourg recrute pour sa filiale Fund Channel Luxembourg.

Nous sommes une plateforme réglementée de distribution de fonds B2B créée en 2005, filiale commune d'AMUNDI et CACEIS, basée au Luxembourg. Nous avons été classés meilleure plateforme européenne deux années de suite, en 2022 et 2023. (source : Platforum)

Notre mission est de fournir un modèle commercial combiné unique, des services innovants pour faciliter la distribution des fonds, renforcer la transparence et améliorer les processus.

Nous avons construit un écosystème de marché auquel les gestionnaires d'actifs et les distributeurs peuvent avoir accès. Nous opérons actuellement dans une douzaine de pays différents en Eur

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un collaborateur pour renforcer l’équipe Fund Distributor Operations, principalement en charge du recouvrement des rétrocessions de commissions de gestion dues par les sociétés de gestions aux distributeurs de fonds.

• Gestion et suivi en toute autonomie de la facturation et du recouvrement des rétrocessions sur Mutual Funds dues par les SGP :
• Paramétrage dans l’outil interne de Fund Channel des groupes de facturation et des données nécessaires à la transmission des informations ;
• Suivi des encours dans le cadre du lancement trimestriel de facturation ;
• Envois aux SGP des informations nécessaires à l’établissement des calculs de frais (le cas échéant en relation avec les banques dépositaires ou agents de transfert)
• Réconciliation des calculs de rétrocessions envoyés par les SGP en étroite collaboration avec elles et avec les dépositaires des distributeurs ;
• Gestion des problématiques rencontrées lors de la facturation et / ou du recouvrement pour son périmètre (collaboration transverse interne et externe) ;
• Gestion des commissions sur fonds de capital investissements et autres fonds alternatifs (Immo, ELTIF…)
• Gestion des commissions sur EMTN (collecte des programmes d’émissions, conditions définitives, calcul des commissions (entrée et récurrentes) et recouvrement auprès des émetteurs)
• Suivi rigoureux de la facturation des différents types de commissions en attente de règlement avec application du processus stricte d’escalade si nécessaire
• Onboarding nouveaux clients distributeurs ou nouvelles SGP sur la plateforme
• Création et maintien à jour des fiches promoteurs
• Réponses aux demandes des Relationship Managers
• Préparation de rapports d’activités (suivi mensuel suspens de facturation, suivi hebdomadaire du recouvrement, suivi avance de trésorerie, support à l’analyse de vitesse de recouvrement en mode RFP…)
• Contribution active dans les projets de l’équipe (automatisation, amélioration continue des processus…)
• Back-up collègues Officer FDO en cas d’absence
• Suivi des emails entrants dans la boîte mail commune de l’équipe
• Analyse des montants MIFID à retourner
• Respect des KPI, des objectifs de la société, de l’équipe tant pour lui que pour l’équipe

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Formation / Spécialisation

Niveau d'expérience minimum

Compétences recherchées

Langues