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Assistant de direction / Assistante de direction

Assistant de direction / Assistante de direction

Stepan Europe S.A.S.Voreppe, Isère, Canton de Voiron; Arrondissement de Grenoble; Isère (38); Rhône-Alpes, France
Il y a 29 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Rentrée septembre 2025 pour un an

Stepan est un fabricant mondial de produits chimiques spécialisés et intermédiaires qui sert un large éventail d'industries depuis 1932. Aujourd'hui, le succès de Stepan est le résultat de la passion et de l'engagement de nos 2 400 employés à travers le monde. Nous sommes l'un des principaux producteurs de tensioactifs, qui sont des ingrédients clés dans les produits de consommation tels que les lessives, les nettoyants pour surfaces, les désinfectants, les shampooings et les nettoyants pour le corps. Stepan fournit également les marchés de l'agriculture, du pétrole et de la construction. Notre société est l'un des principaux fournisseurs de polyols utilisés sur le marché de l'isolation thermique.

Stepan Europe est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction en alternance à compter de septembre 2025 pour une durée d’un an.

Rattaché(e) au VP Européen, Directeur des ventes Europe et au Directeur Business Manager, vous intégrerez l’équipe pour intervenir sur les missions dédiées à l’administration et à la communication. Vous serez accompagné(e) et formé(e) sur l’ensemble de ces tâches :

Administration

  • Gérer les agendas
  • Organiser et suivre la logistique liée aux réunions / événements : envoi des invitations, réservation de salles, de plateaux repas, d'hôtel / taxi, stands etc.
  • Gérer les déplacements professionnels de votre hiérarchie : réservation des déplacements (hôtels, transports, suivi des documents administratifs, etc.
  • Coordonner les dossiers internes et externes et support administratifs
  • Traiter et analyser des données sous excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, etc.)

Communication

  • Participer à la communication interne,
  • Mettre en forme nos supports de communication (animation, rédaction et diffusion de newsletter…),

    • Dans le cadre de cette offre, nous recherchons le profil suivant :

  • Vous préparez un BTS ou un Bachelor en Gestion / Administration d’entreprise, Assistanat de Direction ou équivalent ; avec de préférence un rythme de 3 semaines en entreprise et 1 semaine à l’école,
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et doté(e) d’un excellent relationnel,
  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Powerpoint…),
  • Vous maîtrisez Excel à un niveau avancé (TCD, formules complexes, macros est un plus).
  • Vous avez une bonne expression écrite et orale en français.
  • Vous êtes curieux(se), investi(e) et avez le sens du service.
  • La maîtrise de l’anglais est requise (minimum niveau intermédiaire B1).

    • Le contrat d’apprentissage est à pourvoir sur notre site de Voreppe (38) (accessible en train depuis Grenoble).

    Les avantages Stepan :

  • Un environnement de travail stimulant et bienveillant,
  • Des missions variées et responsabilisantes,
  • Une participation active à la vie de l’entreprise
  • Vous serez formé(e) sur des sujets variés et bénéficierez d’une rémunération attractive comprenant, en plus de la rémunération légale :
  • Un 13ème mois, une prime de vacances,
  • Une mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur,
  • Si vous venez en transport en commun, la prise en charge à 100% de votre abonnement,
  • Un accord d’intéressement (avec possibilité de placement dans un PEE + abondement),
  • Un restaurant d’entreprise.
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    Assistant Direction • Voreppe, Isère, Canton de Voiron; Arrondissement de Grenoble; Isère (38); Rhône-Alpes, France