Un-e assistant-e administratif-ve

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 21h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + CNAS + tickets restaurants + participation prévoyance et mutuelle Descriptif de l'emploi Le service urbanisme est un service à la population qui guide et encadre les projets des usagers pour bâtir une ville harmonieuse à leur image. Au contact du public, il allie conseil, réglementation et vision durable du territoire au service de l'intérêt général.

A Chaponost, le service urbanisme est composé de 5 agents : la responsable, une chargée du foncier, une instructrice, un agent d'accueil et un-e assistant-e administratif-ve. Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, et avec l'appui de guides et procédures internes, vos missions seront les suivantes :

• Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme : réception et enregistrement des demandes, constitution des dossiers, affichages, tenue des registres, classement, archivage, etc.
• Assurer le secrétariat du service urbanisme : mise en forme de courriers ou de courriels, envoi du courrier, prise de rdv, organisation de réunions, classement, copie de documents, etc.
• Participer à l'activité générale du service dans un esprit de polyvalence
• Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique du public du service urbanisme (notamment pendant l'absence de l'agent chargé d'accueil) Profils recherchés - Rigueur et capacité d'organisation
• Sens de l'accueil et du service public
• Discrétion professionnelle, capacité à gérer son stress
• Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe
• Maîtrise des outils informatiques (bureautique et logiciels métiers)
• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales appréciée
• Notions en urbanisme appréciées