RESPONSABLE ADJOINT-E DU POLE PRODUITS DE SANTÉ, PHARMACIE ET BIOLOGIE

Description du poste

Définition du poste   : Appuyer le responsable de pôle et assurer sa suppléance. Apporter son expertise et fournir de l'aide à la décision à sa hiérarchie. Assurer un rôle de coordination et de facilitation. Participer à l'animation du pôle et développer une action d'assurance qualité des pratiques. Contribuer à la valorisation des activités de pôle.

Activités managériales (en lien avec le Responsable de pôle et dans le cadre de son remplacement en cas d'absence)  :

• Encadrer, animer une équipe et manager les personnes qui la composent,
• Participer à la définition, à l'organisation, au pilotage et suivi de l'ensemble des activités du pôle  : planification du programme de travail, coordination et supervision des missions du pôle,
• Définir les objectifs du pôle et ceux de chaque agent,
• Décliner les objectifs en activités opérationnelles à mettre en œuvre par les agents,
• Organiser le « reporting » de l'activité et réaliser un bilan annuel, Piloter les instances du pôle et la politique qualité (doctrines, procédures), Animer les instances du pôle (réunions de pôle, COMOP, groupes de travail), Evaluer l'atteinte collective et individuelle des objectifs, Assurer le développement des compétences professionnelles des agents.

Activités essentielles :

Piloter et suivre l'activité d'autorisation et d'inspection des structures pharmaceutiques (pharmacies d'officine, pharmacies à usage intérieur, et structures dispensatrices d'oxygène), des laboratoires de biologie médicale, des dépôts de sang et des lieux de recherche impliquant la personne humaine  : préparer les campagnes annuelles d'autorisation et le programme annuel d'inspection, identifier les besoins d'arbitrage (administratifs et techniques), animer les réunions avec les administrés, assurer l'interface avec les délégations départementales, s'assurer du suivi dans les bases de données, mettre en place des bilans, développer la numérisation. Animer les instances de coordination et les interfaces avec les unités partenaires internes et externes à l'ARS (URPS Pharmaciens, URPS Biologistes notamment, bilatérales ARS, bilatérales Omedit) ; Piloter des travaux transverses relatifs à la mutualisation et à la coordination, aux projets de restructuration de l'offre dans les champs de la pharmacie, de la biologie et de l'hémovigilance ainsi qu'à la qualité de la prise en charge thérapeutique ; Participer aux travaux transverses internes et externes qui ont un impact prévisible sur l'offre officinale, biologique sur les dépôts de sang et dans le champ de la politique des produits de santé : sécurisation des circuits dans les établissements sanitaires et médico-sociaux, amélioration des usages et de l'efficience, lutte contre les pénuries, signalements issus de la veille sanitaire ; Assurer le suivi des sollicitations du pôle notamment les demandes d'enquêtes de l'Ordre et des réclamations des administrés ; Participer à la gestion de crises sanitaires ; Veiller au respect de la réglementation ; En lien avec la hiérarchie et le cabinet du Directeur général répondre aux sollicitations des élus et des parties prenantes dans le champ d'action du pôle ;

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances :

MANAGEMENT / PILOTAGE

DROIT / RÉGLEMENTATION

ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL

METHODES ET TECHNIQUES DE CONTRÔLE

SANTÉ / SOCIAL

EPIDEMIOLOGIE

Savoir-faire :

ACCOMPAGNER UN CHANGEMENT, UNE RÉFORME, UN DISPOSITIF

ALERTER SUR UNE SITUATION À RISQUE

ANIMER UNE RÉUNION

CONTRÔLER

MENER UNE VEILLE

Savoir-être :

AVOIR L'ESPRIT D'ÉQUIPE

ÊTRE DIPLOMATE

ÊTRE RIGOUREUX

SENS CRITIQUE

SENS DU SERVICE PUBLIC

Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelle. Tous les postes de l'ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Votre formation

Expérience professionnelle souhaitée.

Informations complémentaires

Partenaires institutionnels : Ministère (DGOS, DGCS, DGS), Etablissements de santé, établissements et services médico-sociaux, Fédérations hospitalières et médico-sociales, Ordre des pharmaciens, URPS pharmaciens et biologistes, syndicats professionnels, EFS, Organismes de protection sociale, Structures régionales de vigilance et d'appui, Universités.

Spécificités du poste / Contraintes :

Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Produits de santé, pharmacie, biologie