Contrôleur paie F / H

À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.

Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).

Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.

Mission

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e contrôleur(euse) paie au sein de l'agence comptable.

Le / la candidat(e) sera chargé de réaliser divers contrôles de l’ensemble du volet rémunération et avantages sociaux tout en veillant à la bonne application de la législation (comptabilité publique, législation sociale, droit du travail, code de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, décrets, etc…). Il / elle aura pour mission d’assurer la sécurisation du processus de la paie et veille à la qualité des éléments de rémunération.

Mission 1 : Contrôler a priori l’exactitude et l’exhaustivité de la paie de l’ensemble des personnels.

Identifier, analyser et suivre les erreurs et anomalies détectées.

Etablir les rapports d’anomalies constatées, indiquer les actions correctives à effectuer par le service des ressources humaines.

Mise en place d’un système formalisé de contrôle (Acidue, tableaux de bord, plan de contrôle de paie).

Veiller au bon déroulement de liquidation de la paie dans le respect de la réglementation et des délais de transmission à la DDFIP. Contrôler la conformité de l’ensemble des dossiers (paies et acomptes) par rapport aux pièces justificatives.

Mission 2 : Contrôler a posteriori les états de la DGFIP, les retenues des créances et pour le compte de l’agent comptable, PLV (titres recettes à émettre) et tout état jugé nécessaire.

Consulter les états et effectuer les contrôles nécessaires

Formaliser les contrôles effectués

Demander au service des ressources humaines des actions correctives

Mission 3 : Contrôler a posteriori la régularité de la paie, tous personnels confondus, selon un programme thématique arrêté avec l’agent comptable.

Contrôle du paiement du SFT, heures de vacation, primes, NBI, indemnités enseignants (Primes C1, C2, C3) indemnités de responsable de site, etc…

Profil

Connaissances

Fonctionnement de la paie à façon

Maîtrise de la législation publique, du droit social, du droit du travail, de la paye à façon, du recouvrement

Démarche d’amélioration continue

Savoir-faire

Maîtrise d’EXCEL et aisance avec les outils informatiques

Maîtrise du logiciel SIHAM pré-liquidation

Lecture des états PDF-EDIT de la DGFIP

Savoir rendre compte aux supérieurs hiérarchiques et alerter

Gérer son poste en autonomie

Résoudre les problèmes et gérer les priorités

Savoir-être

Soumission au secret professionnel et à la déontologie comptable

Rigueur, disponibilité, organisation, loyauté

Avoir un bon relationnel

Forte résistance au stress et pics d’activités

Contraintes particulières de travail

Rythme de travail intense, très importante charge de travail de septembre à décembre, analyse de dossiers complexes, gestion des urgences.

Heures supplémentaires pendant les périodes de forte activité ou urgences.

Disponibilité y compris pendant les périodes de vacances scolaires.

Contrôle et expertise sur tous les profils de paye (fonctionnaires, contractuels, administratifs, enseignants, vacataires), sur la législation du régime général et fonction publique.

Nombreux interlocuteurs internes et externes (service RH, agents, DDFIP)

Type de recrutement

Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

Temps plein

CDD à pourvoir du 01 / 09 / 2025 jusqu'au 31 / 08 / 2026

Conditions salariales

Rémunération selon expérience

Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de candidature : 17 / 08 / 2025